В тази статия ще научим как да броим клетки, които съдържат специфичен текст в Excel.
Какво е COUNTIFS с критерии?
С прости думи, докато работим със стойности на таблица, понякога трябва да преброим стойностите, които завършват с определен текст или модел. Пример, ако трябва да намерим броя на определен идентификатор, който завършва с определен модел. Критерии във формулата, изпълнени с помощта на операторите. Нека да видим формулата и примера за илюстриране на формулата
Как да решим проблема?
За тази статия ще трябва да използваме функцията COUNTIF. Сега ще направим формула от функцията. Тук ни се дават някои стойности в диапазон и конкретни текстови стойности като критерии. Трябва да преброим стойностите, където формулата включва всички стойности, които завършват с дадения текст или модел
Обща формула с твърдо кодиран текст:
| = COUNTIF (диапазон, "*текст*") |
range: стойности, дадени като диапазон
*: заместващи символи, които намират произволен брой знаци
текст: даден текст или модел за търсене. Използвайте текст директно във формулата или иначе, ако използвате препратка към клетка за текста, използвайте другата формула, показана по -долу.
Обща формула с текст в референтна клетка:
| = COUNTIF (диапазон, "*" & A1 & "*") |
A1: текст в клетка A1
&: оператор за свързване към "*текст*"
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Така че, нека тестваме тази формула, като я изпълним в примера, показан по -долу. Тук имаме идентификационните записи и трябва да намерим идентификационните номера, които завършват с категория А.
Тук, за да намерите идентификаторите на категория А, ще използвате заместващия знак * (звездичка) във формулата. * (звездичка) заместващ знак намира произволен брой знаци в стойността за търсене.
Използвайте формулата:
| = COUNTIF (C3: C14, "*A") |
ИЛИ
| = COUNTIF (C3: C14, "*" & E4) |
Обяснение:
- Функцията COUNTIF преброява клетките по зададени критерии
- Критериите се дават при използване на заместващ знак * (звездичка) за търсене на стойност, която има произволен брой знаци.
- & операторът свързва двете стойности там, където се намира
- "*" & E4: критерии, формулата проверява всяка клетка и връща само клетките, които отговарят на критериите
Тук диапазонът е даден като препратка към масив, а моделът е даден като препратка към клетка. Натиснете Enter, за да получите броя.
Както можете да видите общите стойности, които завършват със стойност А, са 4.
Сега копирайте формулата в други клетки, като използвате опцията за плъзгане надолу или като използвате клавишната комбинация Ctrl + D, както е показано по -долу.
Както можете да видите, има различен брой категории идентификатори.
Можете да проверите кои стойности завършват с определен модел в диапазона, като използвате опцията за филтър на Excel. Приложете филтъра към заглавката на ID и щракнете върху бутона със стрелка, който се показва. Следвайте стъпките, както е показано по -долу.
Стъпки:
- Изберете клетката на заглавката на ID. Приложете филтъра с помощта на пряк път Ctrl + Shift + L
- Щракнете върху стрелката, която се появи като опция за филтър.
- Отказ от избора (Избор на всички).
- Сега търсете в полето за търсене, като използвате заместващия знак * (звездичка).
- Въведете *A в полето за търсене и изберете необходимите стойности или изберете опцията (Избери всички резултати от търсенето), както е показано на горния gif.
Както можете да видите в горния gif всички 4 стойности, които съответстват на дадения модел. Това също означава, че формулата работи добре, за да получи броя на тези стойности
Алтернативна формула COUNTIF с заместваща звезда (*).
За да преброим всички клетки, които съдържат „ExcelTip“ в диапазон A1: A10, ще напишем тази формула:
= COUNTIF (A1: A10, ”*ExcelTip*”)
За да преброите всички клетки, които започват с „А“, напишете тази формула
= COUNTIF (A1: A10, "a*")
За да преброите клетката, която завършва с „etc“, напишете тази формула COUNTIF
= COUNTIF (A1: A10, "*и т.н.")
Тъй като COUNTIF не е чувствителен към регистър. Той отчита всички клетки, които съдържат даден текст, независимо от техния регистър.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Формулата работи само с числа и текст
- Оператори като равен на ( = ), по -малко от равно на ( <= ), по-голяма от ( > ) или не е равно на () може да се изпълнява в рамките на функции, прилагани само с числа.
Надявам се, че тази статия за Как да броите клетки, които съдържат конкретен текст в Excel, е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията SUMPRODUCT в Excel: Връща SUM след умножаване на стойности в множество масиви в Excel.
COUNTIFS с динамичен диапазон от критерии : Брой клетки в зависимост от други стойности на клетки в Excel.
КОНФИЦИИ Съответствие по два критерия : Брой клетки, отговарящи на два различни критерия в списъка в Excel.
ИЗЧИСЛЕНИЯ С ИЛИ За множество критерии : Преброяване на клетки с множество съвпадащи критерии с помощта на функцията ИЛИ.
Функцията COUNTIFS в Excel : Преброяване на клетки в зависимост от други стойности на клетките.
Как да използвате Countif във VBA в Microsoft Excel : Пребройте клетките, като използвате кода на Visual Basic за приложения.
Как да използвате заместващи символи в Excel : Пребройте клетки, съвпадащи с фрази, използвайки заместващи знаци в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.