Как да направите текущ брой на възникване в Excel

Anonim

Брой текущи събития, какво имаме предвид под това. Всъщност ние ще се опитаме да получим появата на някакъв текст или стойност в диапазон от неговата позиция. Например при първото появяване на „А“ ще го маркираме като 1, при второто като 2, при третото появяване 3 и така нататък. Как е полезно това? Много е полезно. ще видим това по -късно в статията.

Обща формула за текущ брой на възникване

= COUNTIF (разширяваща се препратка, стойност)

Разширяване на препратката: това е препратка, която се разширява при копиране. В тази справка първата част е заключена или кажете, че има абсолютна препратка, а втората е относителна препратка. Например $ A $ 1: A1. За да разберете повече, можете да прочетете статията, свързана по -горе.
Стойност: стойността, на която искате да получите изпълняващ се брой. Трябва да е относително.
Цялата теория по -горе може да ви е отегчила. Нека видим пример.

Вземете текущ брой на възникване Пример 1
В този пример имаме списък с елементи. Трябва да получим текущ брой на появата на всеки елемент.

Напишете формулата по -долу в B2 и копирайте или плъзнете надолу до B12, за да получите текущия брой на появата на всеки елемент в диапазон A2: A12 .

= COUNTIF ($ A $ 2: A2, A2)


Можете да видите, че при първото появяване на меда е отбелязано като 1, при второто появяване е 2 и така нататък. Това се случва за всеки елемент.

Обърнете внимание, че диапазонът се разширява в C2: C12 от A2: A2 до A2: A12.

Как работи:
Номерът е в разширяването на обхвата тук. Както знаем, функцията COUNTIF връща броя на дадена стойност в диапазон.
Сега в първата клетка C2 имаме диапазон $ A $ 2: A2 и броим A2 в нея. Тъй като този диапазон има само една клетка и ние броим само тази клетка, тя очевидно ще върне 1.
Същото се случва и с втората клетка С3. Диапазонът се променя на $ A $ 2: A3. Ние отчитаме стойността в A2, тъй като тя не се е случвала преди, отново получаваме 1
След това, когато копирахме формулата надолу в клетка C5, диапазонът се променя на $ A $ 2: A5. Ние отчитаме стойността на A5 в този диапазон. Това се е случвало преди в A1, следователно получаваме 2. И за всяка стойност в диапазона.

Каква е ползата от текущия брой на възникване на стойности?

  1. Представете си в горния списък, просто искате да запазите само първите 2 поява на зеленчуци. В този случай премахването на дубликати няма да помогне. Така че тук можете да филтрирате появата по -голяма от 2 и след това да ги изтриете.
  2. Можете да използвате за преброяване на уникални стойности. Просто пребройте 1 в диапазона и върнатата стойност ще бъде броят на уникалните стойности в диапазона.


Не е ли полезно?
Има много случаи на употреба, това зависи от нуждите и творчеството на потребителите.
Надявам се тази статия да е била полезна. Кажете ми как ще го използвате. Ако имате въпроси относно този или друг въпрос относно Excel 2016, 2013, 2010 или която и да е версия, не се колебайте да попитате в секцията за коментари по -долу.

Популярни статии:

50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.

Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.

Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.

Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.