Докато работите върху отчети, където данните ще се актуализират, може да се наложи да актуализирате графиката си ръчно. С използването на функциите OFFSET & COUNTA можете да получите динамичната актуализирана диаграма. В тази статия ще научим как автоматично да разширяваме диаграма с тип дата.
Нека разберем с пример:
Имаме данни, в които колона А съдържа поле Дата, колона В съдържа Продажби.
- Щракнете върху лентата Формули
- От групата Определени имена щракнете върху Дефинирани имена
- В диалоговия прозорец Ново име въведете името като Продажба, въведете формулата OFFSET = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)в Отнася се до кутия
- Щракнете върху OK
- По същия начин дефинирайте дата като именуван диапазон
- В диалоговия прозорец Ново име въведете името като Дата, въведете формулата OFFSET = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) в Отнася се до полето
- Създайте диаграмата
- Щракнете с десния бутон върху Диаграма и изберете Избор на данни
- От Legend Entries (Series) щракнете върху Edit
- Щракнете върху Серийни стойности и изтрийте диапазона $ B $ 2: $ B $ 10, не премахвайте листа с данни, който е справочен лист
- Натиснете клавишната комбинация F3, за да въведете определеното име
- Щракнете върху OK
- От етикетите на хоризонталната ос (категория), щракнете върху бутона Редактиране
- В диалоговия прозорец Етикети на ос премахнете диапазона $ A $ 2: $ A $ 10
- Натиснете пряк път F3 за определяне на име и изберете Дата
- Щракнете върху OK
- Като щракнете върху OK, ще намерите интерактивната диаграма на продажбите
Добавихме данни за продажбите за октомври месец и веднага графиката се актуализира динамично.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайт