В тази статия ще научим прекия път за отваряне на падащия списък с филтри и филтъра в лентата в Microsoft Excel.
Опцията „Автоматичен филтър“ ни позволява да филтрираме данните въз основа на съдържанието на клетките и условията, приложени към тях.
Можем да филтрираме според конкретния текст, месец, дата, номер, цвят на клетката, цвят на шрифта и т.н. Дори можем да сортираме данните според броя, текста, цветовете на клетките и цветовете на шрифта и т.н.
Тази опция е налична в раздела Данни в групата Сортиране и филтриране.
Клавиш за бърз достъп до филтъра на Excel:- Натиснете Ctrl+Shift+L на клавиатурата си.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да филтрираме данните с помощта на клавишни комбинации.
Имаме данни в диапазон A1: C18. Колона A съдържа дата, колона B съдържа име на агент, а колона C съдържа сума на приходите.
Филтрирайте данните чрез клавиш за бърз достъп
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете първата клетка с данни.
- Натиснете клавиша Ctrl+Shift+L на клавиатурата.
- Ако искате да поставите данните според датата.
- Щракнете върху филтъра с мишката.
- Ще се появи падащ списък.
- Изберете всяка дата от списъка.
- Ще се покажат само свързаните данни за избраната дата.
- Можем да следваме същата процедура за списък с имена на агенти и списък с приходи.
Филтрирайте данните чрез клавиш за бърз достъп
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете първата клетка с данни.
- Отидете в раздела Данни, щракнете върху Филтър от групата Сортиране и филтриране.
- Ако искате да поставите данните според датата.
- Щракнете върху филтъра с мишката.
- Ще се появи падащ списък.
- Изберете всяка дата от списъка.
- Ще се покажат само свързаните данни за избраната дата.
- Можем да следваме същата процедура за списък с имена на агенти и списък с приходи.
Това са начините, по които можем да поставим филтъра, като използваме клавиша за бърз достъп и от лентата в Microsoft Excel.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта