Потребителски интерфейс
Нов потребителски интерфейс
Новият потребителски интерфейс, ориентиран към резултатите, улеснява работата ви в Microsoft Office Excel. Командите и функциите, които често са били погребани в сложни менюта и ленти с инструменти, сега са по-лесни за намиране в ориентирани към задачи раздели, които съдържат логически групи от команди и функции. Много диалогови прозорци се заменят с падащи галерии, които показват наличните опции, и са предоставени описателни подсказки или примерни визуализации, които да ви помогнат да изберете правилната опция.
Без значение каква дейност извършвате в новия потребителски интерфейс, независимо дали е форматиране или анализ на данни, Excel представя инструментите, които са най -полезни за успешно изпълнение на тази задача.
Представяме новия интерфейс
Има нов облик на Office Excel 2007, нов потребителски интерфейс (UI), който замества менютата, лентите с инструменти и повечето от панелите на задачите от предишните версии на Excel с един прост и очевиден механизъм. Новият потребителски интерфейс е проектиран да ви помогне да бъдете по -продуктивни в Excel, по -лесно да намерите правилните функции за различни задачи, да откриете нова функционалност и да бъдете по -ефективни.
Йерархията на командите New Interface:
1. Раздели от менюто.
2. Ленти.
3. Групи във всеки раздел разделете задача на подзадачи.
4. Командни бутони(икони) във всяка група изпълняват команда или показват меню с команди.
Потребителски интерфейс на лентата: Основният заместител на менютата и лентите с инструменти в Office Excel 2007 е лентата. Проектирана за лесно сърфиране, лентата се състои от раздели, организирани около конкретни сценарии или обекти. Контролите на всеки раздел са допълнително организирани в няколко групи. Лентата може да съдържа по -богато съдържание от менютата и лентите с инструменти, включително бутони, галерии и съдържание на диалоговия прозорец.
Раздели, които се показват само когато имате нужда от тях:В допълнение към стандартния набор от раздели, които виждате на лентата, когато стартирате Office Excel 2007, има два други вида раздели, които се появяват в интерфейса и са полезни за вида задача, която изпълнявате в момента.
Контекстуални инструменти: Контекстните инструменти ви позволяват да работите с обект, който изберете на страницата, като например таблица, картина или чертеж. Когато щракнете върху обекта, съответният набор от контекстни раздели се появява в акцентен цвят до стандартните раздели.
Раздели на програмата: Разделите на програмата заместват стандартния набор от раздели, когато превключите към определени режими или изгледи за създаване, включително Преглед на печат.
Бутон за файл: Този бутон се намира в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel и отваря менюто.
Лента с инструменти за бърз достъп:Лентата с инструменти за бърз достъп се намира по подразбиране в горната част на прозореца на Excel и осигурява бърз достъп до инструментите, които използвате често. Можете да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, като добавите команди към нея.
Добавяне на команди към лентата с инструменти за бърз достъп: В полето Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп изберете или За всички документи (по подразбиране) или за конкретен документ.
Щракнете върху командата, която искате да добавите, след което щракнете върху Добавяне.
Стартови устройства за диалогови кутии: Стартовите устройства за диалогови кутии са малки икони, които се появяват в някои групи. Щракването върху диалогов прозорец за стартиране отваря съответния диалогов прозорец или панел със задачи, предоставяйки повече опции, свързани с тази група.
Използвайте клавиатурата за достъп до всички команди в лентата
За да използвате клавишна комбинация: За да отворите раздел от меню, натиснете раздела Alt, сега натиснете буква (и) или цифра или комбинация от буква и цифра, вижте по -долу:
Етап 1: натиснете клавиша Alt или F10.
Стъпка 2:
Натиснете H, а след това буква (и) или цифра или комбинация от двете (буква и число).
Или
Използвайте клавиша Tab, за да се придвижвате между командните бутони в лентата.
Управление на паметта, работна книга, работен лист и клетки
Управление на паметта
Управлението на паметта е увеличено от 1 GB памет в Microsoft Office Excel 2003 на 2 GB в Office Excel 2007.
Ще изпитате и по-бързи изчисления в големи, интензивно формулирани работни листове, тъй като Office Excel 2007 поддържа двупроцесори и многонишкови чипсети.
Номера на редове, колони и клетки в работен лист
Листът Excel 2007 съдържа 1048 576 реда на 16 384 колони, общо 17 180 803 024 клетки в сравнение с предишните версии на Excel, които съдържат 65 536 реда на 256 колони, общо 16 777 216 клетки.
Нови файлови формати
XML-базиран файлов формат: През 2007 г. Microsoft Office система, Microsoft въвежда нови файлови формати за Word, Excel и PowerPoint, известни като Microsoft Office Open XML формати. Тези нови файлови формати улесняват интеграцията с външни източници на данни, а също така предлагат намален размер на файла и подобрено възстановяване на данни. В Excel 2007 форматът по подразбиране за работна книга на Excel е XML-базиран файлов формат на Office Excel 2007 (.xlsx). Други налични XML-базирани формати са Excel 2007 XML-базиран и макросъвместим файлов формат (.xlsm), файловият формат на Excel 2007 за шаблон на Excel (.xltx) и файловият формат на Excel 2007 за макроси за Excel шаблон (.xltm).
Теми, цветове и форматиране
Офис теми
В Office Excel 2007 можете бързо да форматирате данните във вашия работен лист, като приложите тема и използвате конкретен стил. Темите могат да се споделят в други приложения за издание на Office 2007, като Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, докато стиловете са предназначени да променят формата на специфични за Excel елементи, като например таблици в Excel, диаграми, обобщени таблици, форми или диаграми.
Брой цветове
Excel 2007 поддържа до 16 милиона цвята.
Богато условно форматиране
Можете да внедрите и управлявате множество правила за условно форматиране, които прилагат богато визуално форматиране под формата на цветове на градиента, ленти с данни и набори от икони към данни, които отговарят на тези правила. Условните формати също са лесни за прилагане само с няколко кликвания, можете да видите връзки във вашите данни, които можете да използвате за целите на анализа си.
Формули и функции
Лесно писане на формули
Лента с формули с преоразмеряване: Лентата с формули автоматично преоразмерява, за да побере дълги, сложни формули, което не позволява на формулите да покриват други данни във вашия работен лист. Можете също така да пишете по -дълги формули с повече нива на влагане, отколкото бихте могли в по -ранните версии на Excel.
Функция AutoComplete: С функцията AutoComplete можете бързо да напишете правилния синтаксис на формулата. От лесното откриване на функциите, които искате да използвате, до получаването на помощ при попълването на аргументите на формулата, ще можете да получите правилните формули за първи път и всеки път.
Лесен достъп до именовани диапазони: С помощта на Мениджър на имена можете да организирате, актуализирате и управлявате множество Намерени диапазони на централно място, което помага на всички потребители, които трябва да работят върху вашия работен лист, да тълкуват неговите формули и данни.
Нови функции
Много важни и полезни функции са добавени към Excel 2007. Функциите са IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS и COUNTIFS. Прочетете повече и вижте пример в Глава 9, страница 155.
Нови OLAP формули и куб функции
Когато работите с многоизмерни бази данни (като например SQL Server Analysis Services) в Excel 2007, можете да използвате формули за OLAP за изграждане на сложни, свободни форми, отчети, свързани с данни OLAP. Нови куб функции се използват за извличане на OLAP данни (набори и стойности) от Analysis Services и тяхното показване в клетка. Формулите OLAP могат да бъдат генерирани, когато преобразувате формулите на обобщената таблица във формули на клетки или когато използвате автодовършване за аргументи на куб функция, когато въвеждате формули.
Диаграми
Нов облик на графики
Можете да използвате нови инструменти за създаване на диаграми, за да създавате лесно професионално изглеждащи диаграми, които ефективно предават информация. Въз основа на темата, която е приложена към вашата работна книга, новият, актуален вид на диаграми включва специални ефекти, като 3-D, прозрачност и меки сенки.
Новият потребителски интерфейс улеснява изследването на наличните типове диаграми, така че да можете да създадете правилната диаграма за вашите данни. Предлагат се много предварително дефинирани стилове и оформления на диаграми, за да можете бързо да приложите добре изглеждащ формат и да включите детайлите, които искате във вашата диаграма.
Визуални инструменти за избор на елементи на диаграма: Освен бързите оформления и бързите формати, вече можете да използвате новия потребителски интерфейс за бърза промяна на всеки елемент от диаграмата, за да представите най -добре вашите данни. С няколко кликвания можете да добавяте или премахвате заглавия, легенди, етикети на данни, линии на тенденции и други елементи на диаграмата.
Модерен външен вид с OfficeArt:Тъй като диаграмите в Excel 2007 се изчертават с OfficeArt, почти всичко, което можете да направите с форма на OfficeArt, може да се направи и с диаграма и нейните елементи. Например, можете да добавите мека сянка или ефект на скосяване, за да направите елемент да се откроява, или да използвате прозрачност, за да направите видими елементи, които са частично скрити в оформлението на диаграмата. Можете също да използвате реалистични 3-D ефекти.
Ясни линии и шрифтове: Редовете в диаграмите изглеждат по -малко назъбени, а шрифтовете ClearType се използват за текст, за да се подобри четливостта.
Повече цветове от всякога:Можете лесно да избирате от предварително зададените цветове на темата и да променяте интензитета им на цвят. За повече контрол можете също да добавите свои собствени цветове, като изберете от 16 милиона цвята в диалоговия прозорец Цветове.
Шаблони на диаграми:Запазването на любимите ви диаграми като шаблон на диаграма е много по -лесно в новия потребителски интерфейс.
Споделена диаграма
Използване на диаграми на Excel в други приложения: В Excel 2007 диаграмите се споделят между Excel, Word и PowerPoint. Вместо да използвате функциите за графики, които се предоставят от Microsoft Graph, Word и PowerPoint сега включват мощните функции за графики на Excel. Тъй като работен лист на Excel се използва като таблица с данни за диаграми на Word и PowerPoint, споделената диаграма осигурява богатата функционалност на Excel, включително използването на формули, филтриране, сортиране и възможност за свързване на диаграма с външни източници на данни, като например Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), за актуална информация във вашата диаграма. Работният лист на Excel, който съдържа данните от вашата диаграма, може да се съхранява във вашия документ на Word или презентация на PowerPoint или в отделен файл, за да се намали размерът на вашите документи.
Копиране на диаграми в други приложения:Диаграмите могат лесно да се копират и поставят между документи или от едно приложение в друго. Когато копирате диаграма от Excel в Word или PowerPoint, тя автоматично се променя, за да съответства на документа на Word или презентацията на PowerPoint, но можете също да запазите формата на диаграма на Excel. Данните от работния лист на Excel могат да бъдат вградени в документа на Word или презентация на PowerPoint, но можете да ги оставите и в изходния файл на Excel.
Анимиране на диаграми в PowerPoint:В PowerPoint можете по-лесно да използвате анимация, за да подчертаете данните в диаграма, базирана на Excel. Можете да анимирате цялата диаграма или етикетите за въвеждане на легенда и ос. В колонна диаграма можете дори да анимирате отделни колони, за да илюстрирате по -добре конкретна точка. Функциите за анимация са по -лесни за намиране и ви дават много повече контрол. Например, можете да правите промени в отделни стъпки на анимация и да използвате повече анимационни ефекти.
Сортиране, филтриране и таблици
Подобрено сортиране и филтриране
Вече можете да сортирате данни по цвят и по повече от 3 (и до 64) нива. Можете също така да филтрирате данни по цвят или по дати, да показвате повече от 1000 елемента в падащия списък Автофилтър, да избирате няколко елемента за филтриране и да филтрирате данни в обобщени таблици.
Подобрения в таблицата на Excel
Можете да използвате новия потребителски интерфейс за бързо създаване, форматиране и разширяване на таблица в Excel (известна като списък на Excel в Excel 2003), за да организирате данните във вашия работен лист, така че да се работи много по -лесно.
Обобщени таблици
Лесни за използване обобщени таблици
Използвайки новия потребителски интерфейс на обобщена таблица, информацията, която искате да видите за вашите данни, е само на няколко кликвания. Вече не се налага да влачите данни към зони, които не винаги са лесна цел. Вместо това можете просто да изберете полетата, които искате да видите в нов списък с полета на обобщена таблица.
След като създадете обобщена таблица, можете да се възползвате от много други нови или подобрени функции, за да обобщите, анализирате и форматирате данните си от обобщената таблица.
Споделяне и връзки
Нови начини да споделяте работата си
Използване на Excel Services за споделяне на вашата работа: Ако имате достъп до Excel Services, можете да го използвате, за да споделяте данните на работния лист на Office Excel 2007 с други потребители, като например ръководители и други заинтересовани страни във вашата организация. В Excel 2007 можете да запишете работна книга в Excel Services и да посочите данните от работния лист, които искате да виждат други хора. В браузър (браузър: Софтуер, който интерпретира HTML файлове, форматира ги в уеб страници и ги показва. Уеб браузър, като Microsoft Internet Explorer, може да следва хипервръзки, да прехвърля файлове и да възпроизвежда звукови или видео файлове, които са вградени в Web страници.), след това те могат да използват Microsoft Office Excel Web Access за преглед, анализ, отпечатване и извличане на тези данни от работния лист. Те също могат да създават статична снимка на данните на редовни интервали или при поискване. Excel Web Access улеснява извършването на дейности, като превъртане, филтриране, сортиране, преглед на диаграми и използване на разгъване в обобщени таблици. Можете също да свържете уеб частта на Excel за уеб достъп с други уеб части, за да покажете данни по алтернативни начини. И с правилните разрешения, потребителите на Excel Web Access могат да отворят работна книга в Excel 2007, така че да могат да използват пълната мощ на Excel, за да анализират и работят с данните на собствените си компютри, ако имат инсталиран Excel.
Използването на този метод за споделяне на вашата работа гарантира, че другите потребители имат достъп до една версия на данните на едно място, което можете да поддържате актуални с най -новите подробности. Ако имате нужда от други потребители, като например членове на екипа, да ви предоставят коментари и актуализирана информация, може да искате да споделите работна книга по същия начин.
Бързи връзки към външни данни
Вече не е необходимо да знаете имената на сървъра или базата данни на корпоративни източници на данни. Вместо това можете да използвате Quick Launch, за да изберете от списък с източници на данни, които вашият администратор или експерт от работната група ви е предоставил. Мениджърът на връзки в Excel ви позволява да видите всички връзки в работна книга и да улесните повторното използване на връзка или да замените връзка с друг потребител.
Печат
По -добро печатно изживяване
Изглед на оформление на страницата: В допълнение към изгледа „Нормален изглед“ и „Преглед на прекъсване на страницата“, Excel 2007 предоставя изглед на оформление на страница. Можете да използвате този изглед, за да създадете работен лист, като същевременно следите как ще изглежда той в разпечатан формат. В този изглед можете да работите с заглавки на страници, долни колонтитули и настройки на полета направо в работния лист и да поставяте обекти, като диаграми или фигури, точно там, където искате да бъдат. Също така имате лесен достъп до всички опции за настройка на страницата в раздела Оформление на страницата в новия потребителски интерфейс, така че можете бързо да посочите опции, като ориентация на страницата. Лесно е да видите какво ще бъде отпечатано на всяка страница, което ще ви помогне да избегнете множество опити за печат и отсечени данни в разпечатките.
Записване във формат PDF и XPS: Подобно на други приложения за издание на Office 2007, Excel 2007 поддържа запазване на работна книга във висококачествен фиксиран файлов формат, като например Преносим формат на документи (PDF) или XML формат на спецификацията на хартията (XPS), който инкапсулира как ще изглежда при отпечатване. Това ви позволява да споделяте съдържанието на работната си книга във формат, който е лесен за други хора за разглеждане онлайн или печат, без да включва основните формули, заявки за външни данни или коментари.
Всъщност това сте направили в по -ранните версии на Excel, за да съберете необходимата ви информация, преди да я запишете в Excel Services.
Използване на сървър за управление на документи: Услугите на Excel могат да бъдат интегрирани със сървъра за управление на документи, за да създадат процес на валидиране около нови отчети на Excel и действия за изчисляване на работния поток на работна книга, като например известие на базата на клетка или процес на работен поток, базиран на сложно изчисление в Excel. Можете също да използвате сървъра за управление на документи, за да планирате нощно преизчисляване на сложен модел на работна книга.
