В тази статия ще научим как да показваме горните/долните N елементи в Excel.
Сценарий:
Обобщената таблица е най -популярният инструмент за изчисляване, анализ и обобщение на всички данни. Но тук проблемът е да се извлекат топ 10 или долни 10 елемента. Например получаване на първите 10 продавачи, които са продали най -много продукти, или запознаване с най -добрите 10 продавачи, които са продали най -малко продукти в дадена компания. Или може да е намирането на 10 -те най -добри клиенти, закупили най -много продукти. За този вид проблеми използваме обобщена таблица и нейните полета с етикет на ред.
Обобщена таблица в Excel
Създайте обобщена таблица
Изберете данните с етикети (имена на колони)> Вмъкване на раздел> Обобщена таблица> Избор на същия работен лист или нов работен лист> Щракнете върху OK
Топ 10 артикула
В обобщена таблица
Изберете опция за етикет на ред> Филтри за стойности> Топ 10
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме някои продукти и техните количества, продавани от магазина. Сега трябва да получим топ 10 на продаваните продукти.
Следвай стъпките
Първо правим обобщена таблица за данните. Изберете данните с етикети (A1: B25)> Отидете на раздела Вмъкване> Изберете осева таблица> Изберете същия работен лист или нов работен лист> Щракнете върху OK
Пуснете елементите в редове и Сума от количество към стойности
Ще получите таблицата, както е показано по -долу
Както можете да видите всички продукти. Тази обобщена таблица има 11 реда, което означава 11 елемента, но имаме нужда само от 10 най -добри елемента. За да получите желания брой артикули въз основа на сума от количество.
Сега изберете падащия списък в клетката с етикети на редове и изберете Филтри за стойност> Топ 10
След това Сортирайте предметите, низходящи въз основа на Сумата на продаденото количество. Вашата таблица ще бъде както е показано по -долу.
Както можете да видите сега имаме само 10 артикула с най -продаваните продукти от магазина. Сега научаваме как да получим долните 10 стойности в обобщена таблица
Долу 10 елемента
В обобщена таблица
Изберете опция за етикет на ред> Филтри за стойности> Отдолу 10
Сортирайте елементите възходящо въз основа на сумата от количеството
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Изберете данните с имена на колони или кажете етикети.
- Сортирайте данните след филтриране, което улеснява четенето.
Надявам се, че тази статия за това как да показвате горните/долните N елементи в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Обобщени таблици на Excel : Обобщените таблици са един от най -мощните инструменти и този, който познава всички функции на обобщените таблици, може да увеличи производителността му експоненциално. В тази статия ще научим подробно всичко за обобщените таблици.
Как да използвате динамичната обобщена таблица в Excel : За да създадем динамична обобщена таблица, използваме именовани диапазони и таблици в Excel. Но това не е всичко. Динамична обобщена таблица ще намали работата по поддръжката на данните и ще разглежда всички новодобавени данни като източници.
Как да опресните обобщените диаграми : За да опресните обобщена таблица, имаме лесен бутон за опресняване на обобщена таблица в лентата. Или можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица. Ето как го правите.
Условно форматиране за обобщена таблица : Условното форматиране в обобщените таблици е същото като условното форматиране при нормални данни. Но трябва да бъдете внимателни, докато условните таблици се форматират, тъй като данните се променят динамично.
Как да групирате междинни суми по дата, използвайки функцията GETPIVOTDATA в Excel : Това е специална функция, която се използва специално за работа с данни от обобщени таблици. Използва се за извличане на стойности от обобщени таблици с помощта на колони и заглавки на редове.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.