За да групирате полето Дата по дни, месеци, тримесечия и години:
1. Плъзнете полето Дата от Страница (полетата в горния ляв ъгъл) в Ред (вляво от областта с данни).
2. Изберете една от датите в полето Дата (клетка A9 на екрана).
3. Щракнете с десния бутон на мишката, изберете Group и Show Detail от контекстното меню, след което изберете Group.
4. В диалоговия прозорец Групиране изберете Дни, Месеци, Тримесечия и Години, след което щракнете върху OK. Към отчета на обобщената таблица са добавени три полета: Години, Тримесечия и Месеци.
5. Щракнете и плъзнете всяко от трите нови полета от ред на страница
ВНИМАНИЕ!!!
Ако се появи съобщението Cannot group that selection, плъзнете полето Date обратно към Page и проверете колоната за дата в изходните данни за празни клетки или за дати, които не са във формат за дата, поправете ги всички и след това изберете отчета на обобщената таблица, плъзнете в полето Дата за ред, щракнете върху Опресняване и опитайте да групирате отново.
Групиране на полето за дата по брой дни и по дни, месеци, тримесечия и години
Можете да групирате поле за дата само веднъж, или по брой дни, или по дни, месеци, тримесечия и години.
Ако искате да групирате полето Дата както по брой дни, така и по дни, месеци, тримесечия и години:
1. Копирайте и вмъкнете колоната Дата в изходните данни, така че да има две колони Дата.
2. Променете заглавието на заглавието на новата колона Дата.
3. Добавете новото поле към отчета с обобщена таблица и след това групирайте всяко от полетата за дата, едното по брой дни, а другото по дни, месеци, тримесечия и години.
Екранна снимка // Отчет за обобщена таблица - Групиране на полето за дата по дни, месеци, тримесечия и години