В тази статия ще научим как да се класираме с порядков суфикс в Excel.
Сценарий:
Когато работим с текст или числа, понякога се натъкваме на проблем. Когато трябва да добавим суфикс към дадена стойност. Например, добавяне на st, nd, rd, th в края на числата или добавяне на префикс Mr, Mrs, Miss, Dr, Er със стойности на име. За този вид проблем имаме решение с примерна формула и обяснение, посочени по -долу.
Как да решим проблема?
За това ще използваме функцията ИЗБОР в Excel. Функцията приема един аргумент като стойност на индекса, а останалите са стойностите, от които да избирате. Функцията извлича стойността, съответстваща на дадения номер на индекса. По -долу е даден синтаксисът на формулата с ключови стойности.
Обща формула:
| = ИЗБЕРЕТЕ (индекс, наставка_1, наставка 2, наставка 3, …) |
Всички стойности на суфикса се дават отделно, а не като масив в аргумент.
суфикс_1: 1 -ва стойност на суфикса
суфикс_2: 2 -ра стойност на суфикса
суфикс_3: 3 -та стойност на суфикса и така нататък
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем формулата на функцията с проблем, посочен тук. За това имаме списък със суфикси, които можем да изберем да добавим към глаголите. По -долу е формулата за избор на наставка за първия глагол.
Използвайте формулата:
| = ИЗБЕРЕТЕ (1, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10) |
Обяснение:
- Функцията приема стойността на индекса като 1 и всички стойности на суфикси, използвайки препратки към клетки, разделени със запетаи,
- Функцията връща първия суфикс (индексът е 1) от наставките, който е суфикс в клетка F3
Формулата връща наставката "йон" в клетката F3. Сега използвайте променлива стойност на индекса като 2, 3, 4, 5 до 8. Всяка различна стойност на индекса връща стойност, съответстваща на предоставените суфикси.
Формулата работи добре, тъй като връща наставките. Сега ще се присъединим към текстовите стойности, използвайки функцията CONCATENATE или & оператор между препратки към стойности, както е показано по -долу.
Използвайте формулата с CONCATENATE функция:
В горния пример използвахме формулата за избор на наставка. Но можем да изберем и да се присъединим към 2 стойности, използвайки функцията CONCATENATE. Или можем да използваме оператора ($) за свързване на стойности.
Използвайте формулата:
| = КОНКАТЕНТ (B3, ИЗБЕРЕТЕ (1, F3, F4, F5, F6, F7, F8, F9, F10) |
Както можете да видите в горната снимка, можете да добавяте суфикси директно с помощта на формулата.
Добавете st, nd, rd и th суфикс в края на числата:
Сега разбираме как да получим 1 -ви, 2 -ри, 3 -ти индекси, когато наставката е съединена с числова стойност. По същия начин имаме списък с числа и стойности на суфикси. Вижте формулата и моментната снимка по -долу. Ще използваме подобна формула, обяснена по -горе.
Използвайте формулата:
| = ИЗБЕРЕТЕ (B3, $ F $ 3, $ F $ 4, $ F $ 5, $ F $ 6, $ F $ 7, $ F $ 8, $ F $ 9, $ F $ 10, $ F $ 11, $ F $ 12) |
Забележка: $ (char) с препратка към клетка заключва клетката, когато се копира в други клетки.
Тук числото е индексният аргумент, тъй като наставките са в същия ред. Сега можете да копирате формулата по колоната Suffix.
Както можете да видите на горното изображение, че сме получили всички стойности на суфикса. Сега или можете да обедините двете клетки, като използвате функцията & (char) или CONCATENATE, или можете също да получите резултата, като използвате 1 формула, както е показано по -долу.
Ето нашите необходими индекси. Можете да промените стойностите на суфикса и префикса, като използвате подобна формула. Редактирайте стойности на префикс като Mr., Miss, Mrs, Dr или ER с имена. Персонализирайте тази формула и се забавлявайте с Excel.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Ако индексният аргумент е или отрицателен, или повече от дължината на стойностите, функцията връща #VALUE! Грешка.
- Функцията връща #NAME? Грешка, ако стойността на индекса не е цифрова.
- Стойностите във формулата се разделят със запетаи, а не като масив.
- Функцията CONCATENATE и & (char) обединява две стойности в една клетка.
Надявам се, че сте разбрали как да се класирате с порядков суфикс в Excel. Разгледайте още статии за стойностите за класиране в Excel и функциите на Excel 2019 тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Сортирайте числови стойности с функцията Excel RANK : сортирайте числови стойности с помощта на класиране на всяко число в списъка в отделна колона и след това го сортирайте.
Как да използвате функцията RANK в Excel : Функцията за класиране в Excel се използва за класиране на номер в списък
Класиране на списък с числа : Формула за ранг за връщане на класиране на произволно число в данните. Най -често използваме формули за ранг, за да покажем класирането на студенти, търговски агенти и т.н.
Използвайте INDEX и MATCH за търсене на стойност : комбинация от формула на функцията INDEX & MATCH за търсене на стойност в таблицата, както се изисква в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.