В тази статия ще научим как можем да намалим използваната площ в лист в Microsoft Excel. Вертикалната лента за превъртане става по -къса, тъй като използваната площ на листа се увеличава, което го прави неудобен за използване. Намаляването на размера на използваната площ също намалява размера на работната книга.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да намалим използваната площ в лист.
Имаме работен лист и размерът на този лист е 228KB.
За да намалите размера на файла, следвайте дадените по-долу стъпки:-
- Отворете работния лист.
- Намерете последната клетка, която съдържа данни в листа.
- Изтрийте всички редове и колони след тази клетка.
- В този пример, за да изтриете редовете, изберете празната клетка след последната клетка D11 към данните.
- Изберете клетката D12.
- Натиснете клавиша Shift+интервал на клавиатурата.
- Натиснете Ctrl+Shit+клавиш със стрелка надолу.
- Редовете ще бъдат избрани до последния ред.
- Натиснете Ctrl+- на клавиатурата, за да изтриете празните редове.
- За да изтриете колоните, изберете празната клетка след последната клетка D1 към данните.
- Изберете клетката E1.
- Натиснете клавиша Ctrl+интервал на клавиатурата.
- Натиснете Ctrl+Shit+клавиш със стрелка надясно.
- Колоните ще бъдат избрани до последния ред.
- Натиснете Ctrl+- на клавиатурата, за да изтриете празните колони.
По този начин размерът на данните ще намалее от 228KB на 194KB в Microsoft Excel.