В тази статия ще научим групирането в Excel и листите за разгрупиране на Excel в Microsoft Excel 2010.
Групирането и разгрупирането на листове в Excel е начин за бързо изпълнение на задача в един лист и автоматично ще се актуализира в избраните листове. Спестява време и елиминира всяка грешка, ако искате графичните обекти да са на същото място във всеки лист, както изпълнявате в главния лист. За да предотвратите това, можете да използвате функцията за групиране в листове.
Помислете, че работите върху голям брой листове в работна книга, ако искате да извършите каквото и да е действие върху един лист и искате избраните листове да могат да изпълняват една и съща задача едновременно, можете да използвате функцията за групиране в Excel.
Използвайки това свойство за групиране/разгрупиране на Excel, можете да работите с гъвкавост, за да работите върху отделен лист, или можете да работите с няколко листа по едно и също време. Работните листове могат да бъдат комбинирани в група. Всички промени, направени в един работен лист в група, ще бъдат направени във всеки работен лист в тази група.
Как да групирате листове в Excel?
За да изберете няколко листа в работна книга, трябва да изпълните следните стъпки:
- Щракнете върху раздела Sheet1.
- Натиснете и задръжте клавиша SHIFT на клавиатурата.
- В резултат на горната снимка ще откриете, че името на работната книга в заглавната лента е променено на Група.
- Листовете вече са групирани.
- Можете да извършите всички необходими действия и те ще бъдат копирани във всеки избран лист.
За да изберете Sheet1 & Sheet3 група несъседни работни листове:
- Щракнете върху раздела Sheet1.
- Натиснете и задръжте клавиша CTRL на клавиатурата си и изберете Sheet3.
- Работните листове вече са групирани.
За да изберете всички листове в работната книга:
- Щракнете с десния бутон върху който и да е раздел на работен лист и щракнете върху Избери всички листове
Забележка:- Excel ви показва работни листове, които избирате, като превърнете разделите им в бяло (въпреки че само името на раздела на активния лист се показва с удебелен шрифт) и показва [Група] след името на файла на работната книга в заглавната лента на прозореца на Excel.
Как да разгрупирам в Excel?
За да разгрупирате всички работни листове, когато завършите редактирането на групата, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете с десния бутон, за да групирате работния лист в Excel, след което изберете Разгрупиране на листове
Работните листове ще бъдат разгрупирани. Като алтернатива можете просто да щракнете върху неизбран (т.е. затъмнен) раздел на работен лист. И всички групирани листове в работната книга ще бъдат разгрупирани.