В тази статия ще научим как да използваме условно форматиране за сравняване на два масива, за да покажем разлика в Excel.
Условно форматиране Excel се използва за подчертаване на данните въз основа на някои критерии. Би било трудно да се видят различни тенденции само за разглеждане на работния лист на Excel. Условното форматиране в excel предоставя начин за визуализиране на данни и улесняване на разбирането на работни листове.
Как да решим проблема?
Първо трябва да разберем логиката зад тази задача. За да сравним списъка, трябва да съпоставим стойностите на клетката и да съхраняваме запис на съвпадащи стойности. Въз основа на записа маркираме клетките, които се различават от другия списък.
Първо ще разберем логиката зад него, като използваме формулата за данни.
ПРИМЕР:
Тук имаме списък с имена, един е списък с имена, а друг е съответната държава, към която принадлежат.
Има два метода да направите същото, но имат малка разлика.
- Формула, чувствителна към регистъра
- Не е чувствителна към регистъра формула
Формула, чувствителна към регистъра
Ще конструираме формула за сравнение и подчертаване на клетки, които съответстват на стойността.
Трябва да подчертаем страната, която е от бразилия. За това ще използваме ТОЧНА функция. Функцията EXACT сравнява и връща TRUE, ако съвпада или иначе FALSE.
Обща формула:
= ТОЧНО (клетка1, "стойност")
cell1: първа стойност на списъка
стойност: стойност, с която да съвпада, може да бъде дадена като препратка към клетка или с кавичка (") знак.
За да подчертаем тези разлики, ще използваме формулата в клетка с условно форматиране.
Сега използваме тази формула, за да подчертаем стойностите на клетките. За това ще използваме инструмент за условно форматиране на excel.
Сега ще приложим условно форматиране към първия списък. След това ще преминем към втория списък
Изберете първия масив или масив1.
Изберете Начало> Условно форматиране> Ново правило.
Появява се диалогов прозорец и изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция. След това се появява поле за формула.
Използвайте формулата в полето за формула.
= ТОЧНО (E2, "Бразилия")
Обяснение:
Функцията EXACT съответства на стойността на клетката C2 с „Brasil“ и връща TRUE или FALSE.
Условното форматиране подчертава стойността, за която функцията връща TRUE.
Попълнете Формат със зелен цвят и щракнете Добре.
Щракнете Добре за да получите имената, които принадлежат от "Бразилия".
Както можете да видите, Excel променя цвета на клетката въз основа на стойността на друга клетка с помощта на инструмента за условно форматиране.
Не е чувствителна към регистъра формула
Ще използваме формула за сравнение и подчертаване на клетки, които съответстват на стойността.
Трябва да подчертаем страната, която е от Великобритания. За това ще използваме опция за справка на клетка.
Синтаксис на обща формула:
= cell1 = fixed_cell_reference (стойност)
Променливи:
cell1: първа стойност на списъка
стойност: стойност, с която да съвпада, може да бъде дадена като препратка към клетка или с кавичка (") знак.
За да подчертаем тези разлики, ще използваме формулата в клетка с условно форматиране.
Сега използваме тази формула, за да подчертаем стойностите на клетките. За това ще използваме инструмент за условно форматиране на excel.
Сега ще приложим условно форматиране към първия списък. След това ще преминем към втория списък
Изберете първия масив или масив1.
Изберете Начало> Условно форматиране> Ново правило.
Появява се диалогов прозорец и изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате опция. След това се появява поле за формула.
Използвайте формулата в полето за формула.
= E2 = $ G $ 4
Обяснение:
Формулата проверява стойността на клетката E2 със стойността на клетката G4 и връща TRUE или FALSE.
$ G $ 4: фиксиран формат на референтната клетка.
Попълнете Формат със зелен цвят и щракнете Добре.
Щракнете Добре за да получите имената, които принадлежат от "Бразилия".
Както можете да видите, Excel променя цвета на клетката въз основа на стойността на друга клетка, използвайки инструмента за условно форматиране.
Бележки:
- Използвайте внимателно референтната клетка и фиксираната референтна клетка.
- Не забравяйте да изберете клетката, преди да използвате инструмента за условно форматиране.
- Текстовата стойност може да бъде дадена като препратка към клетка или директно във функцията, като се използват кавички (").
- Функцията EXACT е чувствителна към регистъра.
Надявам се, че сте научили как да използвате условно форматиране в Excel, използвано за диференциране на клетки, което е равно и подчертава разликите. Разгледайте още условни формули в Excel тук. Можете да извършите условно форматиране в Excel 2016, 2013 и 2010. Ако имате някакви нерешени запитвания относно тази статия, моля, споменете по -долу. Ние ще ви помогнем.
Как да използвате функцията Countif в Excel
Разширяване на препратки в Excel
Относителна и абсолютна справка в Excel
Пряк път за превключване между абсолютни и относителни препратки в Excel
Справка за динамичен работен лист
Всичко за назованите диапазони в Excel
Общ брой редове в диапазона в Excel
Динамични именовани диапазони в Excel
Популярни статии:
50 преки пътища на Excel за повишаване на вашата производителност
Функцията VLOOKUP в Excel
COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel