В тази статия ще научим как да използваме функцията IF, за да поставим отметки за валидни входове в Excel.
Опцията за отметка е активирана в опцията за форматиране на клетка. Използвай Ctrl + 1 пряк пътвърху избраната клетка и диалоговият прозорец Форматиране на клетки се появява отпред. Изберете опцията за шрифт и след това изберете Wingdings 2 под Шрифт и персонализирайте стила и размера на шрифта според нуждите.Wingdings 2 оперира капитал P като отметка в Excel.
Функцията IF тества условието и връща стойност независимо дали е True или False.
Функцията COUNTIF на excel просто брои броя на клетките със специфично условие в даден диапазон.
Синтаксис за поставяне на отметка в Excel
= АКО ( true_false_statement, "P", "")
true_false_statement:Това е всяко изявление, което може да се използва като истински фалшиви стойности.
Нека разберем повече за тази функция, като я използваме като пример.
Пример:
Тук имаме някои имена на цветове в колона А. в диапазон D3: D7, имаме валидни имена на цветове. В колона B трябва да поставим отметки, ако колона A съдържа цветове от диапазон D3: D7.
Тук трябва да използваме формулата, за да получим символа на отметката, където е необходимо.
Ще използваме формулата, за да получим отметката.
= АКО (COUNTIF (D3: D7, A2), "P", "")
Обяснение за формулата:
Функцията COUNTIF ще върне стойност по -голяма от 0, ако стойността е намерена поне веднъж, иначе връща 0. Така че функцията COUNTIF работи добре логически тест за функцията IF.
Функцията IF връща главни букви P, ако стойността е 1. Така че, когато стойността е валидна, Excel ще постави отметка в съседна клетка. В противен случай връща празен низ, ако стойността е 0.
Тук аргументите на функцията са дадени като препратка към клетка. Замразете D3: D7 референтната клетка и копирайте формулата в останалите клетки, като използвате клавишната комбинация Ctrl + D или плъзнете надолу от дясното дъно на получената клетка в Excel.
Както можете да видите, отметките се поставят където е необходимо.
Бележки:
- Функцията връща грешка, ако се използва нечислова стойност без кавички ("стойност").
- Функцията връща отметката, като използва функцията IF с функция COUNTIF.
Дано да е обяснително. Сега знаете как да потвърдите входните стойности с отметка в Excel. Разгледайте още статии за функцията Excel IF тук. Моля, не се колебайте да заявите вашето запитване или обратна връзка за горната статия.
IF функция с заместващи символи
Как да използвате вложена IF функция в Excel
Използване на функция If за сравняване на дати на две клетки
Как да използвате функцията IF в Excel
Как да използвате COUNTIF функция в Excel 2016
Популярни статии
3 SUMIF с формули Или
Как да използвате функцията SUMIFS в Excel
SUMIFS използва логика ИЛИ ИЛИ
SUMIF с непразни клетки
SUMIFS с дати в Excel
Редактиране на падащ списък
Ако с условно форматиране
Ако с заместващи символи
Преглед по дата
