Как да търсите файл с Last ersion

Anonim

В тази статия ще научим как да получите най -новата версия на файла с помощта на функцията Excel LOOKUP.

Функцията LOOKUP намира стойността в диапазона и връща стойността от диапазона или съответната му стойност. Но тук ще използваме едно от свойствата на функцията LOOKUP, т.е. ако функцията LOOKUP не може да намери точно съвпадение на стойността за търсене, тя ще съвпадне с последната най -голяма стойност в диапазона. (най -голямата стойност в диапазона, но по -малка от стойността за търсене).

Обща формула:

= LOOKUP (2, FIND (име на файл, диапазон), диапазон)

Нека разберем това, като използваме горната формула в пример

Тук имаме файлови версии в първата колона и трябва да намерим последната версия за FileA.


Използвайте формулата в клетката D4:

= LOOKUP (2, FIND (D3, диапазон), диапазон)

Обяснение:

  • Ако се намери съвпадение на името на файла, функцията FIND се връща 1 за съответстващите стойности.
  • Ако съвпадението не е намерено, тогава функцията FIND връща грешката #VALUE. И връща масива от грешки 1 и #VALUE.
  • Сега стойността за търсене на функцията за търсене ( 2 ) в списъка с масив от 1 и #VALUE! Грешки.
  • Така че, когато функцията не намери стойността 2. Така тя връща последната стойност, която е била най -голямата стойност, но по -малка от 2.


Тук диапазонът е кръстен диапазон за масив A2: A9.
Натиснете Enter, за да получите резултатите.

Както можете да видите, получихме последната версия на файла с помощта на функцията LOOKUP & FIND.

Бележки:

  1. Формулата връща грешка #NA, ако не е намерено съвпадение в масива.
  2. Формулата първо проверява стойността за търсене и след това търси точно предишната стойност, ако стойността за търсене не е намерена.
  3. Формулата на всички excel винаги връща първата стойност, намерена в масива на таблицата.
  4. В горната обяснена формула потърсете последната версия на файла в масива с имена на файлове.

Надявам се, че сте разбрали как да използвате функцията LOOKUP в Excel. Разгледайте още статии за търсената стойност тук. Моля, не се колебайте да заявите вашите запитвания по -долу в полето за коментари. Ние със сигурност ще ви помогнем.

Използвайте INDEX и MATCH за търсене на стойност

Как да използвате функцията INDEX в Excel

Как да използвате функцията MATCH в Excel

Как да използвате функцията LOOKUP в Excel

Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel

Как да използвате функцията HLOOKUP в Excel

Популярни статии

Редактиране на падащ списък

Ако с условно форматиране

Ако с заместващи символи

Преглед по дата