В тази статия ще научим как да идентифицираме дублиращи се редове в диапазон в Excel.
Сценарий:
В Excel, когато искате да знаете кои стойности са общи в 2 или повече колони. Имаме няколко възможности за решаване на този проблем. Първо, подчертаването на дублиращите се стойности с помощта на условно форматиране е най -добрият начин да ги видите визуално. Второ, като използвате формули на Excel, които са за предпочитане пред потребителите, които са ефективни в Excel. Няма проблем, изберете кой от методите, които харесвате, той работи. Първо научете как да идентифицирате дублиращи се стойности в Excel.
Дублирайте се с условно форматиране
Просто отидете на началния раздел и намерете опцията за условно форматиране. Сега кликнете върху подчертаване на дубликати.
Забележка: Тази формула оцветява всички събития на дублиращите се стойности, включително първата.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример.
Тук искам да подчертаете дубликати в диапазони A1: A10, C2: C5 и D1: D6. Следвай тези стъпки:
За да маркирате дубликати, изберете всички диапазони. За да изберете несъседни диапазони, задръжте клавиша CTRL и използвайте мишката, за да изберете диапазони.
Сега отидете на Начало-> Условно форматиране-> Правила за маркиране на клетки-> Дублирани стойности.
(Или можете да използвате ALT> H> L> H> D> ENTER последователен пряк път, за да маркирате дубликати)
Натиснете Enter или щракнете върху OK. (преди да натиснете Enter, можете да видите в малко падащо меню опцията е налична, за да маркирате дубликати или уникални стойности. И опцията за форматиране по подразбиране. Можете да изберете каквото искате.
Можете да видите всяка дублирана стойност, подчертана с цвят.
Адски лесно е да подчертаете дублиращи се стойности в Excel. Сега първо, второ, трето, … Всички събития получават акценти, но какво ще стане, ако искаме второто, третото, четвъртото събитие, тъй като това са дубликатите. Научете как да го направите, като използвате формулата на Excel, обяснена по -долу.
По -рано научихме как да маркираме цялата, ако някоя клетка в ред съдържа конкретен текст. Сега ще научим как да разделяме дублиращи се стойности, където първото възникване се счита за уникална стойност. Например: В масив от 1, 2, 3, 1, 4 и 5, само 1 на 4 -то число ще бъде оцветено по различен начин. Разделянето се извършва въз основа на клетъчния формат. Така че знаем, че условното форматиране е нашият инструмент.
ще маркираме реда, използвайки условно форматиране.
Обща формула в условно форматиране
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Клетка с относителен ред: това е препратка към клетка, където колоната е абсолютна, а редът е относителен. Например $ A $ 1 (фиксиран ред и колона) и $ A1 (фиксиран ред) и $ 1 (фиксирана колона) . Научете подробно за препратките в Excel тук.
> 1 : Това са критериите, които искате да съпоставите и подчертаете.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имам някои данни за плодовете. Искам само да подчертая целия ред, ако процентът на плодове е по -голям от 100.
Изберете реда на таблицата (A2: C2).
Отидете на условно форматиране и щракнете върху новото правило. Можете да използвате последователен пряк път ALT> H> L> N.
Изберете „използвайте формула, за да определите коя клетка да форматирате“.
Напишете тази формула.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Необходимо е да изберете целия ред, преди да извършите условно форматиране.
Щракнете върху формат и изберете всеки цвят за запълване. Удари добре.
Копирайте този диапазон и поставете специалния формат в цялата таблица.
Сега всяка клетка ще бъде маркирана, чиято честота или поява е по -голяма от 1. Тук съм закодирал критериите, но можете да дадете и препратка към клетката.
Как работи?
Е, това е съвсем просто. Тук формулата само оцветява клетката, където броят на стойността е по -голям от 1. При първото появяване на стойността броят остава 1.
Обърнете внимание, че само клетката $ D $ 2 е замразена с помощта на $ и редът е оставен относително. Това е така, защото искаме да променим реда за търсене, когато копираме условното форматиране и колоната стои абсолютна. В крайна сметка получаваме подчертани клетки, които съдържат стойности, по -големи от 1. Научете подробно за препратките тук.
Така че да, момчета, ето как можете да маркирате целия ред въз основа на стойността или критериите на клетката. Това е доста лесно, ако разбирате абсолютни и относителни препратки в Excel.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Условното форматиране ви позволява да приложите основата за форматиране върху стойностите на клетките, като цветове, икони и ленти с данни.
- Формулата работи както за текст, така и за числа.
Надявам се, че тази статия за това как да идентифицирате дублирани редове в диапазон в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Как да използвате функцията SUMPRODUCT в Excel: Връща SUM след умножаване на стойности в множество масиви в Excel. Тази функция може да се използва за извършване на множество задачи. Това е една от най -универсалните функции.
COUNTIFS с динамичен диапазон от критерии : За да броим с диапазон от динамични критерии, просто използваме функцията INDIRECT. Тази функция може
ИЗЧИСЛЕНИЯ С ИЛИ За множество критерии : Преброяване на клетки с множество съвпадащи критерии с помощта на функцията ИЛИ. За да поставите логика ИЛИ във функция COUNTIFS, няма да е необходимо да използвате функцията ИЛИ.
Използване на IF с AND / OR функции в Microsoft Excel : Тези логически функции се използват за изчисляване на множество критерии. С IF функциите OR и AND се използват за включване или изключване на съвпадения.
Как да използвате функцията ИЛИ в Microsoft Excel : Функцията се използва за включване на всички TRUE стойности в множество критерии.
Как да броите клетки, които съдържат това или онова в Excel в Excel : Към клетки, които съдържат това или онова, можем да използваме функцията SUMPRODUCT. Ето как правите тези изчисления.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.