При анализа на данните и отчитането на MIS често имаме нужда да подчертаем горните и долните стойности. Това ни помага лесно да идентифицираме зоните на фокус. В тази статия ще научим как можем да подчертаем 3 -те най -ниски стойности в набора от данни на Excel, използвайки условно форматиране.
Нека да видим пример, за да видим как можем да направим това.
Пример: Маркирайте 3 най -ниски стойности в набор от данни
В диапазон A2: C7 имам формула = RANDBETWEEN (10,100). Тази формула генерира произволно число между 10 и 100 във всяка клетка при всяка промяна във файла. Искам да подчертая най -малките 3 числа в този диапазон.
За да маркирате най -малката три стойност в Excel, изпълнете следните стъпки:
- Изберете диапазона.
- Отидете вкъщи? Условно форматиране? Ново правило.
- Тук изберете „форматиране само на горната или долната класирана стойност“
- В падащото меню изберете дъното.
- В полето Стойност напишете 3.
- Изберете форматирането на клетката за долните 3 стойности. Избрах червена заливка.
- Натиснете ОК. Това е направено. Сега долните три стойности в този диапазон ще бъдат подчертани с червено запълване динамично.
Това беше лесно. Но нещата стават малко сложни, когато добавим друг критерий за подчертаване на долните стойности. Тук съм подготвил урок за това как да подчертая най -ниските 3 стойности в диапазона с критерии. Отиди да провериш.
Така че, да, по този начин можете да подчертаете долните 3 стойности в диапазон. Използвайки този метод, маркирате n броя на долните стойности. В Excel няма ограничения за това. Ако имате някакви съмнения относно тази статия или друга тема на Excel, споменете я в секцията за коментари по -долу.
Маркирайте водещите 3 стойности в диапазон.
Маркирайте стойности отдолу 3 в диапазон с критерии.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетката
Условно форматиране с формула 2016
Условно форматиране с помощта на VBA в Microsoft Excel
Маркирайте клетки, които съдържат определен текст
Популярни статии:
Функцията VLOOKUP в Excel
COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel