В Microsoft Excel можем да използваме валидиране на данни, за да предотвратим дублиране, когато & когато въвеждаме данни. Тази статия ще ви помогне да спрете да се появяват дубликати в една или няколко колони в листа на Excel. Така че можете да имате само уникални данни в първата колона на вашата таблица.
Проверката на данни е много полезна функция в Excel, можете да я използвате, за да създадете падащ списък в клетка и да ограничите стойностите, които потребителят може да въведе. Но понякога може да искате да попречите на потребителите да въвеждат дублирани стойности в диапазон от работни листове.
Следващият пример показва как да използвате валидирането на данни, за да предотвратите потребителите да въвеждат дублирани стойности в диапазон A2: A10
- Изберете диапазона A2: A10
- В раздела Данни щракнете върху Проверка на данни или използвайте клавишни комбинации „Alt + D + L“
- В списъка Разрешаване щракнете върху Персонализиран
- В полето Формула въведете следното
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Щракнете върху раздела Предупреждение за грешка
- Под Заглавие въведете: Дублиран номер на фактура
- В съобщение за грешка: Нямате право да въвеждате дублирани записи в диапазон A2: A10
- Можем да въведем персонализирано съобщение за грешка
- Щракнете върху бутона OK
Нека добавим няколко номера на фактури в колона А, за да тестваме горните стъпки.
Обяснение на формулата: Функцията COUNTIF има два аргумента (диапазон и критерии)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) брои броя на стойностите в диапазона A2: A10, които са равни на стойността в клетка A2
- Тази формула може да бъде тествана в колона В, съответстваща на клетка А2
- Плъзгайки надолу формулата, ще получим 1; това означава, че няма дублирани записи, съответстващи на съответната стойност
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 ще върне TRUE, докато няма повторение
Заключение: По този начин можем да ограничим потребителя да въвежда дублирани елементи в определен диапазон.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта