В тази статия ще научим как да предотвратим преливането на текста в Excel 2010.
За да коригираме текста в клетка според височината на ширината, използваме опцията „Justify“ в Microsoft Excel 2010/2013. Той е част от форматираните клетки, просто изберете опцията „Оправдаване“, текстът се разлива съответно.
Да вземем пример и да разберем.
Въведете изявление в клетка A2, без текстът да се разлее в клетки извън областта на отчета (отчетът отива от колона D).
За да предотвратите разширяването на текста извън ширината на отчета:
- Първо се уверете, че въведеният текст е въведен само в клетка A2.
- Изберете клетката A2: D2.
- Отидете в раздела „Начало“ от лентата с менюта. В групата „Редактиране“ кликнете върху „Попълване“ от падащия списък изберете „Оправдаване.
- Появява се следното съобщение: Текстът ще се простира под избрания диапазон. (Преди да щракнете върху OK, уверете се, че клетките под 3 са празни.)
Друг начин, по който можете да го направите, натиснете клавиша Ctrl+1 на клавиатурата, ще се появи диалоговият прозорец Форматиране на клетки. Отидете в раздела Подравняване, Щракнете върху Изравняване във падащия списък Вертикално, щракнете върху ОК.
Това е начинът, по който можете да предотвратите преливането на текста в Microsoft Excel 2010 и 2013.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel
Как да използвате функцията SUMIF в Excel