Създадено от: Принц Сети
За таблото за управление:
Това табло за управление показва финансовото обобщение на компанията за очакваните отрасли спрямо действителните приходи, приходите по региони, приходите по отрасли, приходите по продукти, приходите по тримесечия, приходите по години, приходите по продажбите. Това табло осигурява гъвкавост на зрителя да сравнява от различни гледни точки.
Има 7 динамични диаграми и 7 динамични таблици. Красотата на това табло е, че съдържа цялата информация на кратко място. Състезателят е използвал основни, но много ефективни техники като обобщена таблица, динамични диаграми с използването на квадратчета за отметка, условно форматиране, времева линия.
Най -хубавото на това табло е, че съдържа всички необработени данни в самото табло.
Този преглед е за собственика на бизнес, който се нуждае от интуитивно финансово табло за управление ежедневно, но повече от това, се нуждае от способността да прогнозира и изпълнява сценарии за разрастване на компания.
В днешния свят има огромен натиск върху ръководството да предостави по -бърза и прозрачна информация, което помага за определяне на цялостното представяне на компанията. Той проследява финансовите данни, което помага да се види растежът от различни гледни точки на индустрията.
Има няколко начина, по които можете да визуализирате финансовите данни, за да разберете целта на компанията. През октомври, ExcelForum екипът стартира състезание на таблото, в което сте помолени да визуализирате примерни данни. Предизвикателството предизвика огромна тръпка в общността и събра 118 невероятни записи.
В тази статия ще ви покажем стъпките как да създадете това табло за управление.
Нека да видим как изглежда таблото, направено от принц Сети:
Разделихме това табло за управление на 9 раздела с информация. Нека разгледаме всеки поотделно.
Секция 1:
В този раздел ще видим интелигентния начин за използване на квадратче за отметка, диаграми и времева линия, който заема по -малко място на екрана и в същото време показва цялата съответна информация, която зрителят би искал да види.
Горната диаграма дава свобода на зрителя да избира падащия списък, за да избира от различни опции като приходи по региони, индустрии, продукти, тримесечия, години и представители на продажбите.
Ако искаме да видим приходите по продукти, тогава можем просто да изберем продукта от падащия списък и диаграмата ще се актуализира динамично.
В горната диаграма можем да видим всички изброени продукти, използвани са квадратчета за отметка, което ни позволява да правим сравнение между продуктите.
Снимката по -долу съдържа квадратчета за прогнозни приходи и реални приходи. В случай, че искаме да видим действителните приходи от избрани продукти, тогава динамичната диаграма предоставя опцията.
За да прегледаме действителните приходи по няколко представители по продажбите, трябва да изберем представител по продажбите от падащия списък и да премахнем отметката от квадратчето за прогнозни приходи.
Раздел 2:
Функцията за времева линия осигурява избор на дата по тримесечие и година.
Изборът на дата от функцията на времевата линия е пряко свързан с по -долу 6 графики и таблици.
Раздел 3:
Този раздел показва необработените данни, използвани за разработването на това табло за управление. Вижте снимката по -долу:
Съществува условно форматиране, използвано за визуално посочване на зрителя, зелените цветни топки се отнасят Действителните приходи са по -високи от прогнозните приходи; докато червените топки показват, че действителните приходи са по -ниски от прогнозните.
Използват се вертикални и хоризонтални ленти за превъртане, които могат да се използват за препратка към необработените данни зад това табло за управление. Следователно от зрителя не се изисква да отиде на друг лист, за да види необработените данни.
Раздел 4:
Графиката по -долу показва прогнозни и реални приходи по индустрии. Можем да изберем подкатегорията от обобщената таблица и тя ще показва само избраните приходи от индустрията.
Раздел 5:
Графиката по -долу показва прогнозни и реални приходи по продукти. Можем да изберем подкатегорията от обобщената таблица и тя ще показва само избраните приходи от продукти.
Раздел 6:
Графиката по -долу показва прогнозни и реални приходи по региони. Можем да изберем подкатегорията от обобщената таблица и тя ще показва само избраните приходи от региона.
Раздел 7:
Графиката по -долу показва прогнозните и реални приходи от Sales Executive. Можем да изберем подкатегорията от обобщената таблица и тя ще показва само избраните приходи от Sales Executive.
Раздел 8:
Графиката по -долу показва прогнозни и реални приходи по тримесечие. Можем да изберем подкатегорията от обобщената таблица и тя ще показва само избраните приходи за тримесечие.
Раздел 9:
Графиката по -долу показва прогнозни и реални приходи по години. Можем да изберем подкатегорията от обобщената таблица и тя ще показва само избраните годишни приходи.
Резачките се филтрират според промишлеността, продукта и годината. Ако изберем конкретна индустрия с комбинация продукт и година, всички данни ще бъдат интерактивно актуализирани.
Използвайки това табло за управление, можем да получим ясен поглед върху финансовата индустрия и по този начин можем да получим информацията от различни гледни точки.