В тази статия ще научим как да намерим връзките сираци и след това как да ги изтрием от работната книга на Excel.
Какво представляват връзките сирак?
В Excel, когато създаваме отчети, шаблони, табло за управление, трябва да създадем много именовани диапазони. След известно време правим някои промени в отчета и по това време просто искаме да запазим само използваните диапазони в „Named Manager“.
Какви са причините да се създадат сираци връзки?
- Когато преместваме листове, съдържащи диапазона от дефинирани имена, от една работна книга в друга работна книга. Като изберете таб, нежеланите връзки могат да бъдат създадени в новата работна книга, ако копираният лист съдържа именувани диапазони.
- Неработещите връзки се създават, когато местоположението на прецедентната работна книга се промени на твърдия диск. Ако запишете работна книга, която е свързана с друга работна книга и след това преместете или копирате свързаната работна книга в друга папка на твърдия диск, първата работна книга неправилно ще се позовава на първоначалното референтно местоположение.
Как да намерите нежелани връзки по имена на диапазони?
Нека вземем един пример, за да разберем:-
Имаме данни, в които сме създали имена на диапазони.
За да намерите нежелани връзки, създадени от имена на диапазони:
- Изберете клетка в листа.
- В раздела Формули> Използване във формули (в група с наименувани клетки) в групата Дефинирани имена.
- Щракнете върху Име на поставяне или Натиснете F3 и щракнете върху Списък на поставяне.
- Проверете списъка и идентифицирайте всяко определено име, което искате да изтриете.
- Формули -> Мениджър на имена (в групата с наименувани клетки) или Натиснете Ctrl+F3.
- Изберете едно или повече имена (използвайте клавишите Shift или Ctrl) и щракнете върху Изтриване.
За да изтриете нежелани или осиротели връзки:
- Изберете Данни -> Редактиране на връзки към файлове (в Група за управление на връзки).
- Изберете изходната работна книга, чиито връзки искате да изтриете, след което щракнете върху Прекъсване на връзката или Натиснете Ctrl+F.
- В полето Find намерете квадратната скоба ([) символа (всяка външно свързана формула има квадратна скоба).
- Стартирайте търсенето и изтрийте всяка нежелана формула (внимателно!).
Заключение: - Можете лесно да откриете и извлечете връзките и да определите име в работния лист на Excel, а ако искате да изтриете външната връзка, можете да използвате опцията за прекъсване на връзката в Microsoft Excel.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта