Обобщената таблица е един от най -мощните инструменти на Excel. Тя ви позволява бързо да обобщите голяма част от организираните данни. Но понякога стойностите и полетата обобщена таблица, създадена по подразбиране, всъщност не се изисква. По подразбиране обобщената таблица на Excel показва сума от числа, ако плъзнете колона с числа в полето за стойност. Може да не искате сумата, но средна стойност, или мин, или макс и т.н. … В този случай ще трябва да получите достъп до настройките на полето за обобщена стойност.
В тази статия ще ви кажа как можете да получите достъп до настройките на полето за стойност и настройките на полето.
Тук имам обобщена таблица. Разгледайте го.
Таблицата показва обобщението на данните, с които разполагам. Той показва общите продажби, направени от всеки регион. Но вместо общи продажби, искам да получа средните продажби. За това ще трябва да получа достъп до настройките на полето за стойност.
Достъп до настройките на полето за стойност
За достъп до Настройки на поле за стойност щракнете с десния бутон върху всяко поле със стойност в обобщената таблица. Ще се покаже списък с опции. В края на списъка (най -третият от последния) ще видите настройките на полето за стойност. Кликнете върху него и ще се появи диалогов прозорец.
Друг начин за достъп до настройките на полето за стойност е областта, където изпускаме полета за обобщената таблица.
Можете да отидете в областта със стойности. Кликнете върху малката стрелка. Като последна опция ще видите Настройки на полета за стойност.
Можете също да използвате менюто Анализ на обобщена таблица от лентата за достъп до настройките на полето за стойност. Това е втората опция в менюто за анализ на обобщена таблица. Просто се уверете, че сте избрали поле за стойност.
След като сте получили достъп до настройките на полето за стойност, можете да промените полето, като използвате наличните опции. За нашия пример се нуждаехме от средната стойност на продажбите, направени от всеки регион. Така че променяме обобщени полета със стойности по до Средно. Можете също да промените името на полето тук.
Тук можете да видите още един раздел, който е „Покажи стойността като“. Тук можете да изберете да показвате стойност като процент от общата сума или разлика между две колони, ранг и т.н.
Достъп до настройката на полето
Настройките на полето ви позволяват да променяте структурата на таблицата. Настройките на полето могат да бъдат достъпни, като щракнете с десния бутон върху всеки ред, заглавие на колона или подзаглавие.
Друг начин е отпадането на полетата. Подобно на настройките на полето за стойност, можете да щракнете върху малката стрелка в реда или колоната, за да отворите настройките на полето.
Друг начин за достъп до настройките на полето е раздела за анализ на обобщена таблица на лентата, същият като настройките на полето за стойност.
От настройките на полето до обобщените таблици, вие променяте междинните суми на обобщената таблица, променяте оформлението и настройките за печат. Можете да изберете да показвате елементи в табличен формат или не, да избирате да повтаряте етикетите на елементите или не. Изберете да вмъкнете празен ред след всеки етикет на елемент или не. Изберете да показвате елементи без данни или не.
Така че да, ето как можете да получите достъп до настройките на полето и стойностите на настройките на полето в обобщените таблици на Excel. Надявам се това да ви е помогнало. Ако имате някакви съмнения относно тази статия или имате други въпроси, свързани с Excel/VBA, уведомете ме в секцията за коментари по -долу.
Обобщени таблици на Excel | Обобщените таблици са един от най -мощните инструменти и този, който познава всички функции на обобщените таблици, може да увеличи производителността му експоненциално. В тази статия ще научим подробно всичко за обобщените таблици.
Как да използвате динамичната обобщена таблица в Excel | За да създадем динамична обобщена таблица, използваме именовани диапазони и таблици в Excel. Но това не е всичко. Динамична обобщена таблица ще намали работата по поддръжката на данните и ще разглежда всички новодобавени данни като източници.
Как да опресните обобщените диаграми | За да опресните обобщена таблица, имаме лесен бутон за опресняване на обобщена таблица в лентата. Или можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица. Ето как го правите.
Условно форматиране за обобщена таблица | Условното форматиране в обобщените таблици е същото като условното форматиране при нормални данни. Но трябва да бъдете внимателни, докато условните таблици се форматират, тъй като данните се променят динамично.
Как да групирате междинни суми по дата, използвайки функцията GETPIVOTDATA в Excel | Това е специална функция, която се използва специално за работа с данни от обобщени таблици. Използва се за извличане на стойности от обобщени таблици с помощта на колони и заглавки на редове.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност | Бъдете по -бързи в задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията Excel VLOOKUP| Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате Excel COUNTIF функция| Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel | Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.