„Отчет за обобщена таблица“ е чудесна функция на Excel, която позволява на потребителите да правят персонализиране в отчета според техните изисквания. Ако вече използвате групиране по обобщена таблица по номера или дата, но искате да научите как да групирате по текстови полета, тогава тази статия е за вас.
За да използвате текстовите полета като група, първо трябва да създадете отчет за обобщена таблица.
Нека вземем пример:
- Имаме данни за плодовете и ще създадем отчет за обобщена таблица за същото
- За да направите група в текстови полета, ако щракнете върху някое от плодовете в полето редове (колона А), Excel ще даде грешка, заявявайки, че не може да групира тази селекция
- За да избегнете тази грешка, трябва да изберете повече от един елемент в колона А, като използвате бутона CTRL в клавиатурата
- Ако искате да направите група от Грозде и гуава след това трябва да изберете и двете и да щракнете с десния бутон, след което да изберете опцията Групиране
- Ще можете да различавате гроздето и гуавата между останалите плодове
- Ще видите, че новата група се създава автоматично с име Fruits2 в полето Rows
- Ако не искате да преглеждате чрез групиране, можете да премахнете отметката от Fruits2 в полетата на обобщената таблица или да щракнете върху Group1 в отчета за обобщена таблица и щракнете с десния бутон и изберете разгрупиране
Заключение: В Microsoft Excel можете да групирате поле, което е дата, час или число. С текстова група можем да създаваме групи за идентифициране на подобни групи в едно поле.
