В тази статия ще научим Как да получим междинни суми, групирани по дата с помощта на функцията GETPIVOTDATA в Excel.
Сценарий:
Като цяло, работещи с обобщени таблици, трябва да намерим конкретните стойности на сумата. Тези суми, които имат критерии за някои стойности на дата, могат да бъдат извлечени в Excel. Например, ако трябва да намерите сумата на всяко поле, категоризирано по месеци или години със стойности на датата.
Как да решим проблема?
Тук имаме проблем, сумата от записи с критерии като стойност на датата. Използването на функции и инструмент ще ни помогне да преодолеем проблема.
- Вземете обобщена таблица
- Функция GETPIVOTDATA
Първо ще бъде оформена обобщена таблица и тя ще бъде категоризирана със стойности на дата. Тогава формулата по -долу ще се използва за намиране на сумата с групирани критерии в обобщената таблица.
Обща формула:
| = GETPIVOTDATA ("Сума от полета", таблица_реф, ["поле_1", "крит_1"], ["поле_2", "крит_1"], …) |
Забележка :- Използвайте заглавката на полето с правилна ключова дума
Сума на полето: поле, където се изисква сума
table_ref: първо поле за справка
поле_1: критерии на полето 1
crit_1: критерии 1
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Така че, нека тестваме тази формула, като я изпълним в примера, показан по -долу. Първо ще направим обобщена таблица за данните.
Преобразувайте дадените данни в обобщена таблица, като използвате опцията за обобщена таблица. Научете повече за Get Pivot Table с данни тук. След получаване на обобщената таблица категоризира данните с индекс на месец.
Както можете да видите, обобщената таблица е тук вляво, а настройките на полето вдясно. Но проблемът с получаването на сумата от междинните стойности все още е тук.
Как да използвате функцията GETPIVOTDATA с обобщената таблица.
Тук имаме обобщена таблица и трябва да намерим сумата от Количеството през месец март. Ако изпълняваме същата задача със стойности на данни вместо с обобщена таблица, това ще бъде трудна задача или ще изисква повече от една функция, за да се реши това. Сега, за да намерите сумата на количеството през месец март, използвайте показаната по -долу формула.
Използвайте формулата
| = GETPIVOTDATA ("Сума от количество", A3, "Месеци", "Март") |
Обяснение:
- Аргумент Сума от количество за намиране на полето Сума от количество.
- A3: референтна клетка за поле на таблица
- Полето на таблицата „Месеци“ е избрано за получаване на сумата по стойности за месеци.
- „Март“ Избран е март месец, където се изисква сумата.
- Функцията GETPIVOTDATA извлича сумата от количество, категоризирана като посочен аргумент, както е обяснено по -горе.
Натиснете Enter, за да получите резултата.
Както можете да видите, формулата връща 302 като сума на количеството през месец март. Тук можете да кажете, че тази формула е много полезна при работа с осева таблица. Сега, за да получим сумата от цената през януари месец от обобщената таблица, ще използваме същата формула.
Използвайте формулата:
| = GETPIVOTDATA ("Сума на цената", B3, "Месеци", "Януари") |
Сума на цената: Сума на стойностите на цената
B3: съответната таблична справка
"Месеци": критерии на полето
"Ян": критерии
Както можете да видите, формулата връща сумата от цена 1705.82, както е отбелязано в таблицата със зелена стрелка. Сега разбирате как да получите обобщена таблица от данни и след това да откриете междинната сума, групирана по дата като критерии. Критериите могат да бъдат дадени като аргумент във формулата с кавички.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Обобщената таблица е инструмент за създаване на обобщени таблици, но функцията GETPIVOTDATA извлича стойност от обобщената таблица.
- Обобщената таблица работи само със стойности на числа.
- Можете да получите броя, сумата, средната стойност, вариацията или стандартното отклонение на данните, като използвате обобщената таблица.
- Във формулата могат да бъдат дадени множество критерии, разделени със запетаи с помощта на кавички ("").
- Гледайте аргумента за ключовата дума формула, тъй като формулата връща #REF! Грешка, ако не се използва правилно.
Надявам се, че тази статия за това как да се получат междинни суми, групирани по дата с помощта на функцията GETPIVOTDATA в Excel, е обяснима. Намерете още статии за функциите на обобщена диаграма и таблица тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
Обобщена таблица : Премахнете номерата си с данни с помощта на инструмента за таблици PIVOT в Excel.
Динамична обобщена таблица : Скрийте новодобавените данни със стари номера с помощта на инструмента за динамична таблица PIVOT в Excel.
Показване на заглавката за скриване на полето в обобщената таблица : Редактиране (показване / скриване) на заглавката на полето на инструмента за таблица PIVOT в Excel.
Как да опресните обобщените диаграми : Обновете вашите PIVOT диаграми в Excel, за да получите актуализирания резултат без никакви проблеми.
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.