В обобщена таблица, за да групирате датите, числовите и текстовите полета или групирате дати по година и месец. Можем ръчно да избираме елементите в поле на обобщена таблица и да групираме избраните елементи. Това ще ни помогне при намирането на междинните суми за определен набор от елементи в обобщената таблица.
За да създадем отчет с обобщена таблица - групиране на полето за дата по седмица, нека първо създадем отчет с обобщена таблица.
Нека вземем пример:
- Имаме дати в колона А от 1 януари 2012 г. до 31 март 2013 г.
- Щракнете върху Вмъкване на лента, за да създадете отчет за обобщена таблица
- В групата Таблици щракнете върху Осева таблица
- Ще се появи диалогов прозорец Създаване на обобщена таблица
- Изберете опция за съществуващ работен лист, ако искаме да създадем отчета в съществуващ работен лист, в противен случай щракнете върху OK, за да създадете таблицата в нов работен лист.
- Плъзнете Дата в полето Редове и полето Продажби в стойности.
- Сега трябва да кликнете върху която и да е клетка в колона А (колона с дата) и да щракнете с десния бутон и да изберете опцията Групиране
- Изберете Дни и въведете 7 в брой дни, както е показано по -долу в моментна снимка
- Кликнете върху OK и ще видим, че продажбите ще бъдат разделени по седмици.
Групирането на датите ще ни позволи бързо да намерим продажбите в определен период.