В тази статия ще научим как да намерим максималния или минималния низ, въз основа на азбучен ред, за да извлечем минималните или максималните стойности от филтриран списък. Използваме функцията Subtotal в Microsoft Excel 2010.
СЪВПАДА: Формулата за съвпадение връща номера на клетката, където стойността се намира в хоризонтален или вертикален диапазон.
Синтаксис на функцията „MATCH“: = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])
ИНДЕКС: Формулата Index връща стойност от пресечната точка между номера на ред и номера на колоната в масив. Има 2 синтаксиса за функцията „INDEX“.
1 -ви синтаксис на функцията „INDEX“: = INDEX (масив, номер на ред, [номер на колона])
2 -ри синтаксис на функцията „ИНДЕКС“: = ИНДЕКС (справка, номер на ред, [номер на колона], [номер на област])
МАКС. Тази функция се използва за връщане на най -голямото число в набор от стойности. Той пренебрегва логическите стойности и текста.
Синтаксис на функцията „MAX“: = MAX (номер1, [номер2],….)
Пример: Обхват A1: A4 съдържа числата. Сега искаме да върнем числото, което носи максималната стойност.
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете клетката B1 и напишете формулата.
- = MAX (A1: A4)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне 9.
- Той показва, че 9 носи максималната стойност в диапазона A1: A4.
MIN: Тази функция се използва за връщане на най -малкото число в набор от стойности. Той пренебрегва логическите стойности и текста.
Синтаксис на функцията „MIN“: = MIN (номер1, [номер2],….)
Пример: Обхват A1: A4 съдържа набор от числа. Сега искаме да върнем минималния номер.
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете клетката B1 и напишете формулата.
- = MIN (A1: A4)
- Натиснете Enter на клавиатурата си.
- Функцията ще върне 3.
- Той показва, че 3 носи минималната стойност в диапазона A1: A4.
COUNTIF: - Използваме тази функция за преброяване на думите. Използвайки тази функция, можем лесно да намерим колко пъти се появява една дума.
Синтаксисът на функцията „COUNTIF“: = COUNTIF (диапазон, критерии)
Например: - Колона А съдържа списъка с плодове, от който искаме да преброим броя на мангото.
За да преброите броя на мангото, следвайте формулата за споменаване по-долу:-
= COUNTIF (A2: A6, "Mango"), и след това натиснете Enter на клавиатурата си.
Функцията ще върне 3. Това означава, че Mango се повтаря 3 пъти в колона А.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да намерим минималния и максималния низ въз основа на азбучен ред.
Максимален низ въз основа на азбучен ред
Имаме списък с азбука в колона А. За да намерите максималния низ въз основа на азбучен ред, следвайте дадените по-долу стъпки:-
- Запишете формулата в клетка В2.
- = INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))
- Натиснете Ctrl+Shift+Enter на клавиатурата си.
- След натискане на Ctrl+Shift+Enter формулата ще изглежда така:-
- {= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))}
- Функцията ще върне XYZ като максимален низ.
Минимален низ въз основа на азбучен ред
- Запишете формулата в клетка В2.
- = INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))
- Натиснете Ctrl+Shift+Enter на клавиатурата си.
- След натискане на Ctrl+Shift+Enter формулата ще изглежда така:-
- {= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))}
- Функцията ще върне ABCD като минимален низ.
Това е начинът, по който можем да намерим минималния и максималния низ въз основа на азбуки в Microsoft Excel.