В тази статия ще научим лентата с инструменти за обобщена таблица в Excel.
Сценарий:
Обобщената таблица е най -популярният инструмент за изчисляване, анализ и обобщение на всички данни. Но тук проблемът е да се извлекат топ 10 или долни 10 елемента. Например получаване на първите 10 продавачи, които са продали най -много продукти, или запознаване с най -добрите 10 продавачи, които са продали най -малко продукти в дадена компания. Или може да е намирането на 10 -те най -добри клиенти, закупили най -много продукти. За подобни проблеми използваме обобщена таблица и полетата с етикети на редове.
Лентата с инструменти за обобщена таблица съдържа два раздела:
Първо Създайте обобщена таблица
Изберете данните с етикети (имена на колони)> Вмъкване на раздел> Обобщена таблица> Избор на същия работен лист или нов работен лист> Щракнете върху OK.
Сега използвайте имена на колони, за да добавите стойности към обобщената таблица. В лентата с менюта можете да видите инструменти за обобщена таблица, които са маркирани с различен цвят.
- Анализирам
- Дизайн
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме данни и трябва да получим достъп до лентата на обобщената таблица за данните. Следвай стъпките.
Създайте обобщена таблица за данните. Изберете данните и отидете на раздела Вмъкване и изберете опция за обобщена таблица, както е показано по -долу.
Изберете необходимите опции и щракнете върху OK и ще имате полетата за обобщена таблица и обобщена таблица, както е показано по -долу.
От дясната страна. Изберете полетата, за да започнете да използвате обобщена таблица. Както можете да видите, когато изберете някоя клетка на обобщена таблица и някои раздели свети в горната част, наречени инструменти за обобщена таблица.
Тези два раздела ви позволяват да извършвате персонализиране на обобщена таблица. Това е лентата с обобщена таблица в Excel. Създайте полета, диаграми и набори на обобщена таблица.
Тук е важно да се чудите, че лентата на обобщената таблица в Excel е веднага щом превключите избраната клетка в клетка с невъртяща се таблица. Лентата на обобщената таблица изчезва. Това означава, че Excel ви позволява да използвате само опции за обобщена таблица, когато изберете клетката на обобщената таблица, както е показано по -долу.
Както можете да видите, лентата на обобщената таблица изчезва. Това е често срещаният проблем, с който се сблъскват потребителите на Excel. Надявам се, че няма да е проблем след това.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Създайте нови колони с обобщена таблица, като използвате опцията за полета на обобщена таблица в раздела за анализ на лентата с осева таблица в Excel.
- Сортирайте данните след филтриране, което улеснява четенето.
- Можете да създадете обобщена таблица на същия лист с данни или в различен лист от същата работна книга.
- Използвайте препоръчителната обобщена таблица за бързо и разширено обобщение.
Надявам се тази статия за лентата с инструменти за обобщена таблица в Excel да е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Обобщени таблици на Excel : Обобщените таблици са един от най -мощните инструменти и този, който познава всички функции на обобщените таблици, може да увеличи производителността му експоненциално. В тази статия ще научим подробно всичко за обобщените таблици.
Условно форматиране за обобщена таблица : Условното форматиране в обобщените таблици е същото като условното форматиране при нормални данни. Но трябва да бъдете внимателни, докато условните таблици се форматират, тъй като данните се променят динамично.
Как да групирате междинни суми по дата с помощта на функцията GETPIVOTDATA в Excel : Това е специална функция, която се използва специално за работа с данни от обобщени таблици. Използва се за извличане на стойности от обобщени таблици с помощта на колони и заглавки на редове.
Как да използвате динамичната обобщена таблица в Excel : За да създадем динамична обобщена таблица, използваме именовани диапазони и таблици в Excel. Но това не е всичко. Динамична обобщена таблица ще намали работата по поддръжката на данните и ще разглежда всички новодобавени данни като източници.
Как да опресните обобщените диаграми : За да опресните обобщена таблица, имаме лесен бутон за опресняване на обобщена таблица в лентата. Или можете да щракнете с десния бутон върху обобщената таблица. Ето как го правите.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.