За да отпечатате филтриран списък, ще използваме опцията Автоматичен филтър и опцията Печат в Microsoft Excel 2010.
Автоматичен филтър: - Тази опция ни позволява да филтрираме данните въз основа на съдържанието на клетките и условията, приложени към тях.
Можем да филтрираме данните според конкретния текст, месец, дата, номер, цвят на клетката, цвят на шрифта и т.н. Дори можем да сортираме данните според броя, текста, цветовете на клетките и цветовете на шрифта и т.н.
Тази опция е налична в раздела Данни в групата Сортиране и филтриране.
Клавиш за бърз достъп:- Натиснете Ctrl+Shift+L на клавиатурата си.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да отпечатаме филтриран списък.
Имаме данни в диапазон A1: C18. Колона A съдържа дата, колона B съдържа име на агент, а колона C съдържа сума на приходите.
За да отпечатаме филтрираните данни, трябва да поставим филтъра в данни
Следвайте следните стъпки:-
- Изберете първата клетка с данни.
- Натиснете клавиша Ctrl+Shift+L на клавиатурата.
- Ако искате да поставите данните според датата.
- Щракнете върху филтъра с мишката.
- Ще се появи падащ списък.
- Изберете всяка дата от списъка.
- Ще се покажат само свързаните данни за избраната дата.
За да отпечатате филтрираната област, следвайте следните стъпки:-
- Изберете появяващите се данни.
- Отидете в раздела Оформление на страницата, изберете Област за печат в групата Настройка на страница.
- От падащия списък изберете Задаване на област за печат.
- За да видите визуализацията на печат, щракнете върху Печат на плочки в групата Настройка на страница.
- Ще се появи диалогов прозорец Настройка на страница.
- Щракнете върху Визуализация на печат.
- Можем да видим, че само филтрираната област е готова за печат.
Това е начинът, по който можем да отпечатаме филтриран списък в Microsoft Excel.