В тази статия ще научим как можем да създадем обобщение на междинните суми в Microsoft Excel 2010.
Междинна сума: - Тази опция се използва за бързо изчисляване на редове свързани данни чрез вмъкване на междинни суми и суми.
Тази опция е налична в раздела Данни под групата с очертания.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да създадем обобщение на междинните суми.
Имаме данни в диапазон A1: E19, където колона A съдържа регион, колона B съдържа град, колона c съдържа продукт, колона D съдържа общи приходи, а колона E съдържа Нетни приходи.
Ако искаме да създадем междинна сума според продукта, трябва да следваме дадените по-долу стъпки:-
- Сортирайте полето, за което искаме да имаме обобщение на междинната сума. В този пример сортирайте списъка по име на продукта.
- Отидете в раздела Данни.
- Щракнете върху сортиране под групата Сортиране и филтриране.
- Ще се появи диалогов прозорец за сортиране.
- Сортирайте по продукт, Сортирайте по стойности и след това изберете от А до Я по ред.
- Щракнете върху OK.
За да вмъкнете междинната сума, следвайте следните стъпки:-
- Отидете в раздела Данни и щракнете върху Междинна сума в групата Контур.
- Ще се появи диалогов прозорец за междинна сума.
- Изберете продукт в „При всяка промяна в“ и изберете Сума във функцията, след което изберете Нетни приходи в междинната сума за добавяне. Сега кликнете върху OK.
Резюмето на междинната сума ще бъде създадено в Microsoft Excel.
За да използвате опцията за междинна сума, следвайте дадените по-долу стъпки:-
- Отидете на раздела данни и изберете междинна сума от групата на очертанията.
- Ще се появи диалогов прозорец за междинна сума.
- Изберете година от падащия списък на „При всяка промяна в“.
- За да добавите полетата, изберете Сума от падащия списък с функции.
- Проверете до Приходи и щракнете върху OK.
- Данните ще бъдат добавени според полето за дата в Microsoft Excel.
