Един файл може да бъде свързан с един или повече други файлове чрез формули. С течение на времето, тъй като тези работни книги се актуализират / променят, може да се наложи промяна на връзките в тези работни книги. Промяната на връзката към източника позволява на потребителя да промени местоположението на източника, където съществуват данните, или да промени връзката към нова работна книга.
За да промените връзката към източника, трябва да използвате опцията „Редактиране на връзки“. Тази опция дава на потребителя изглед на всички други файлове, към които е свързан текущият файл, така че потребителят да може да актуализира или премахва връзките.
Нека вземем пример и да разберем как можем да променим връзката към източника.
Пример 1: Имаме данни в диапазон A1: E9, който е свързан с друга работна книга. За да промените връзката към източника, изпълнете следните стъпки:-
- Изберете клетката A2 и натиснете клавишите „CTRL+Shift+клавиш надолу (стрелка)+клавиш надясно (стрелка), за да изберете данните. Или натиснете Ctrl + A, за да изберете всички данни наведнъж.
- Отидете в раздела „ДАННИ“ в групата „ВРЪЗКИ“ и изберете командата Редактиране на връзки.
- Ще се появи диалоговият прозорец „Редактиране на връзки“.
- В този файл имаме една връзка. За да промените източника на връзката, щракнете върху бутона „Промяна на източника“ от дясната страна.
- Когато кликнете върху „Промяна на източника“, това ви позволява да изберете друг файл.
- Изберете новия файл и щракнете върху OK.
- Щракнете върху Затвори.
Чрез диалоговия прозорец Редактиране на връзки можете също да актуализирате стойности, отворен код, прекъснете връзката, а също така да проверите текущото състояние на връзката.
Дори ако актуализирате нещо във свързания файл, този файл ще се актуализира автоматично, докато другият файл е отворен. Това е полезна функция, която можете да използвате, докато работите с множество работни книги, които трябва да бъдат свързани заедно, за да предават информацията от една до друга.