В тази статия ще научим как да избираме клетките, които съдържат само грешки, ще използваме опцията „Go-To“. И ако трябва да форматираме клетките, съдържащи грешки, ще използваме опцията за условно форматиране заедно с функцията „ISERROR“ в Microsoft Excel 2010.
„Отиди на специална“: - Тази опция се използва за бързо пренасочване към различни клетки в Excel.
Пряк път: F5 и Ctrl+G
Команден бутон: раздел Начало> Изберете Намиране и избор> Изберете Отиди на Специално
Условно форматиране:-Условното форматиране се използва за подчертаване на важните точки с цвят в отчета въз основа на определени условия.
ISERROR функция- Тази функция се използва за проверка дали дадена стойност води до грешка ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, ИЛИ #NULL!) И тя се връща Истина или лъжа.
Синтаксисът на функцията „ISERROR“: = ISERROR (Стойност)
Нека вземем пример, за да разберем как можем да изберем и форматираме клетките, които съдържат грешка.
Имаме отчет за продажбите, в който някои клетки съдържат формули и има грешка в една или повече от тези клетки. Трябва да изберем клетките, които съдържат грешките.
За да изберете клетките, които съдържат грешки, следвайте следните стъпки:-
- В раздела Начало от групата за редактиране щракнете върху Намиране и избор и изберете GoTo Special или можете да натиснете клавиша за бърз достъп F5.
- Когато натиснем клавиша F5, ще се появи диалоговият прозорец Go To.
- Кликнете върху бутона Специален в долния ляв ъгъл.
- Ще се отвори диалоговият прозорец Go To Special.
- Щракнете върху опцията Формули.
- Всички опции, свързани с формули, ще бъдат активирани. Премахнете отметката от всички опции с изключение на Грешки.
- Щракнете върху OK.
Всички клетки, съдържащи всякакъв вид грешка, ще бъдат избрани в работния лист.
По този начин можем да идентифицираме кои клетки съдържат грешките, използвайки този метод.
За да маркирате клетките, съдържащи грешки, изпълнете следните стъпки:-
- Изберете диапазона от данни C6: I10.
- Отидете на раздела Начало.
- Изберете Условно форматиране от групата Стилове.
- От падащото меню Условно форматиране изберете Ново правило.
- Ще се появи диалоговият прозорец Ново правило за форматиране.
- Кликнете върху „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“ от Изберете тип правило.
- Напишете формулата в полето за формула.
- = ГРЕШКА (C6: I10).
- Щракнете върху бутона Форматиране.
- Ще се появи диалоговият прозорец Форматиране на клетки.
- В раздела Запълване изберете цвета според изискванията.
- Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Форматиране на клетки.
- Щракнете върху OK в диалоговия прозорец на новото правило за форматиране.
Всички клетки, съдържащи всякакъв вид грешка, ще бъдат маркирани в избрания цвят.
Това е начинът, по който можем да подчертаем клетките, съдържащи грешки в лист на Excel, като използваме опцията за условно форматиране заедно с функцията ISERROR.