Microsoft Excel има много ефективен инструмент за одит на формули, който е полезен за проследяване на връзката между клетките и формулите. Инструментът за одит на формули се намира в раздела формули в раздела Одит на формули, където са включени h Проследяване на предшественици, проследяване на зависими, стрелки за премахване, показване на формула, проверка на грешки и оценка на формули.
Проследяване на прецеденти:Прецедентите за проследяване се използват за показване на стрелка, която показва клетките или диапазоните, които влияят върху стойността на активните клетки.
Проследяване на зависими:Зависимите от проследяването се използват за показване на стрелка за обозначаване на клетките или диапазоните, които са засегнати от активната клетка. Премахване на стрелките:Това се използва за премахване на стрелките на „Прецеденти за проследяване“ и „Зависими от проследяване“.
Покажи формула:Това се използва за показване на формула в клетката вместо връщане на стойността.
Проверка на грешки:Проверката на грешки се използва за проверка дали има някаква грешка във формулата.
Оценете формулата:Това се използва за проверка на формулата стъпка по стъпка.
Нека вземем пример, за да разберем как можете да се движите между прецеденти и зависими клетки.
Пример 1: Имаме данни в диапазон A2: B11, в който колона A съдържа „Списък на агентите“ и колона B „Отчетна стойност“. Клетка В8 съдържа общата отчетна стойност. Клетка В10 съдържа броя на агентите. Клетка В11 съдържа средната стойност на отчетни стойности.
За да използвате Trace Precedents
- Изберете клетката B11.
- Отидете на раздела „Формули“ в лентата.
- Изберете „Проследяване на прецеденти“ в групата „Одит на формули“.
- Щракнете двукратно върху синята стрелка между клетките, за да се придвижите между предходната клетка и зависимата клетка.
За да използвате проследяване на зависими
- Изберете клетката B11
- Отидете на раздела „Формули“ в лентата
- Изберете „Проследяване на зависими“ в групата „Одит на формули“.
- Щракнете двукратно върху стрелката с пунктирана линия, за да отворите диалоговия прозорец Go To, изберете адреса и след това щракнете върху OK.
За да премахнете стрелките
- Отидете на раздела „Формули“ в лентата
- Изберете „Премахване на стрелките“ в групата „Одит на формули“.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
