В тази статия ще научим как да намираме и изтриваме нежелани и осиротели връзки в Microsoft Excel 2010.
Докато работите върху отчети, шаблони и табло за управление, създавате много именовани диапазони и след няколко дни искате да запазите само използваните диапазони в „Номерен мениджър“.
Връзките се създават неволно чрез копиране или преместване на листове, съдържащи диапазон в Дефинирани имена от една работна книга в друга. Когато премествате или копирате лист, като изберете неговия раздел, в новата работна книга могат да се създадат нежелани връзки, ако копираният лист съдържа именовани диапазони.
Неработещите връзки се създават, когато местоположението на прецедентната работна книга се промени на твърдия диск. Ако запишете работна книга, която е свързана с друга работна книга и след това преместете или копирате свързаната работна книга в друга папка на твърдия диск, първата работна книга неправилно ще се позовава на първоначалното референтно местоположение.
Нека вземем пример:
- Имаме данни за служителите, Emp. ИД, име и възраст съответно в колони А, В и В.
- За проследяване и премахване на всички диапазони, които сте направили неволно (нежелани връзки) в „Мениджър на имена“, трябва да изпълните следните стъпки:
- Кликнете върху ФОРМУЛИ панделка
- Кликнете върху Мениджър на имена или Натиснете клавишната комбинация CTRL + F3
- Ще се появи диалоговият прозорец Мениджър на имена
- Ще видите 3 списъка. За проследяване на нежеланите именовани диапазони. Следвайте следните стъпки:
- Изберете всяка празна клетка и натиснете F3, и след това щракнете върху Списък на поставяне
- Ще можете да видите всички наименувани диапазони с имена на листове и свързани клетки
- За изтриване на нежелани или безполезни именовани диапазони
- Кликнете върху Мениджър на имена или Натиснете клавишната комбинация CTRL + F3
- Щракнете върху списъка за изтриване и кликнете върху Изтриване. Можете да изтриете няколко списъка едновременно с помощта на клавишите SHIFT & CTRL.
- Excel ще изскочи съобщение: щракнете върху OK, за да изтриете
- Именованият диапазон ще бъде изтрит от Именован мениджър. Вижте екранната снимка по -долу
