Докато работите по импортиране на данни от интернет или софтуер като ДОСТЪП, SQL, и т.н., може да има нужда от актуализиране на текста до подходящ регистър.
Excel предоставя вградени функции за потребителите да променят регистъра на текста на главни, правилни и малки букви.
Ще използваме АКО, ГОРЕН, ДОЛЕН & ТОЧНО функционира заедно, за да направи формула, която ще работи в една клетка, като взема препратка от съответната клетка.
АКО ФУНКЦИЯ: Функцията IF проверява дали посоченото от вас условие е ВЯРНО или НЕВЯРНО. Ако функцията се изчисли на true, тя връща една стойност, в противен случай връща 2nd стойност, дадена във функцията.
Синтаксис = IF (логически_тест, стойност_ако_истина, стойност_ако_фалша)
логически_тест: Логическият тест е условието или критериите, които трябва да бъдат тествани.
стойност_ако_истина: Стойността, която трябва да се върне, ако логичният_тест се върне на ИСТИНА.
value_if_false: Стойността, която трябва да бъде върната, ако логическият_тест връща FALSE.
ГОРНА ФУНКЦИЯ - The Горен функцията ще преобразува малък или правилен низ в ГОРНИ букви. Например: abc или Abc към ABC.
Синтаксис = ГОРЕ (текст)
текст: Това е текстът, който трябва да се преобразува в главни букви.
ДОЛНА ФУНКЦИЯ - The Нисък функцията ще преобразува горния или правилния низ в малки букви. Например, ABC или Abc до abc.
Синтаксис = ДОЛНИ (текст)
текст: Това е текстът, който трябва да се преобразува в малки букви.
ТОЧНА ФУНКЦИЯ - The Точно функцията проверява дали два текстови низа са абсолютно еднакви и връща TRUE или FALSE. EXACT е чувствителен към регистър.
Синтаксис = ТОЧНО (текст1, текст2)
текст1: Това е първият текстов низ за сравнение.
текст2: Това е вторият текстов низ за сравнение.
Нека вземем пример:
- Имаме някакъв текст в колона А, който се показва в различни случаи - горен, правилен, долен и т.н.
- Въведете формулата в клетка В2
= IF (ТОЧНО (A2, ГОРНА (A2)), "Горна буква", IF (ТОЧНА (A2, ДОЛНА (A2)), "Долна буква", "Горна и долна буква"))
- Функцията Exact се използва за определяне дали върнатата стойност е Истина или лъжа.
- Стойността, върната от Точно след това функцията ще бъде предадена на АКО функция.
- Функцията IF ще третира тази стойност като свой първи аргумент. Ако стойността връща a ВЯРНО тогава "Главна буква" ще бъде изходът. Ако стойността връща a НЕВЯРНО след това друга функция IF ще провери дали стойността в клетката съдържа малки букви. Ако се установи, че е така ВЯРНО тогава „Долна буква“ ще бъде изходът, но ако се установи, че е такъв НЕВЯРНО тогава изходът ще бъде "Големи и малки букви"
- Копирайки формулата в долния диапазон, ще получим желания изход.