В тази статия ще научим как да търсите дата с последен запис в ред или колона в Excel.
Сценарий:
Имаме дълга таблица с записи на продукти с празни клетки между стойностите. Трябва да намерим последния запис на поръчания продукт и датата, свързана с него.
Как да решим проблема?
Ще използваме функцията LOOKUP. Нека първо да се запознаем с функцията. Функцията LOOKUP намира прогнозната стойност в диапазона и връща стойността от диапазона или съответната му стойност.
Синтаксис:
= ПОГЛЕДНИ НАГОРЕ (lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
lookup_value: стойност за търсене.
lookup_vector: масив, където функцията търси lookup_value.
[резултат резултат]: [по избор], ако масивът за връщане е различен от масива за търсене.
Но тук ще използваме един от атрибутите на функцията LOOKUP, т.е. ако функцията LOOKUP не може да намери точно съвпадение, тя ще съвпадне само с предишната стойност, когато спре. За това ще използваме синтаксиса по -долу.
Обща формула:
= ПОГЛЕДНИ НАГОРЕ (2, 1 / (списък ""), диапазон на дата)
списък : списък за търсене
период от време : стойност на датата, която трябва да бъде върната от диапазона
Пример:
Тук имаме доставени продукти с тяхната дата и количество и трябва да намерим датата на последния доставен продукт за всеки продукт.
Така че тук имаме няколко празни клетки между записите за стойност на датата.
Формула:
= ПОГЛЕДНИ НАГОРЕ (2, 1 / (C3: J3 ""), C $ 2: J $ 2)
C $ 2: J $ 2 : фиксиран диапазон на дата
Обяснение:
- "" този модел със списък връща масив от TRUE и FALSE. TRUE стойност, съответстваща на съществуващи стойности и FALSE стойности, съответстващи на празни клетки.
- TRUE стойностите се считат за числова стойност 1, а FALSE като 0.
- Функцията LOOKUP търси числовата стойност 2 в масив от 1s и 0s.
- Така че, когато функцията не намери стойността 2. Така тя гледа назад в масива за най -малката най -близка стойност до 2, която е 1 тук.
- Функцията връща датата, свързана с последния запис.
Натиснете Enter, за да получите резултатите.
Както виждаш, 10-април е последната дата на въвеждане на пшеничния продукт.
Сега копирайте формулата в други клетки, като използвате прекия път Ctrl + D или плъзнете надолу опцията за клетка от дясното дъно на клетката.
Както можете да видите, функцията връща стойността според нуждите. Можете да персонализирате функциите на Excel според нуждите.
Тук имаме бележки за наблюдение за използване на формулата.
Бележки:
- Формулата връща грешка #NA, ако не е намерено съвпадение в масива.
- Формулата първо проверява стойността за търсене и след това търси точно предишната стойност, ако стойността за търсене не е намерена.
- Формулата на всички excel винаги връща първата стойност, намерена в масива на таблицата.
- Обяснената по -горе формула, търсене за последния запис и дата на връщане, свързана със съответната последна стойност.
Надявам се, че разбирате как да търсите дата с последна стойност в списъка в Excel. Разгледайте още статии за търсената стойност тук. Моля, не се колебайте да заявите вашите запитвания по -долу в полето за коментари. Ние със сигурност ще ви помогнем.
Използвайте INDEX и MATCH за търсене на стойност : INDEX & MATCH функция за търсене на стойност според нуждите.
Обхват SUM с INDEX в Excel : Използвайте INDEX функцията, за да намерите SUM на стойностите, както е необходимо.
Как да използвате функцията LOOKUP в Excel : Намерете стойността за търсене в масива, като използвате функцията LOOKUP, обяснена с пример.
Как да използвате функцията HLOOKUP в Excel : Намерете стойността за търсене в масива, като използвате функцията HLOOKUP, обяснена с пример.
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнете задачата си. Тези 50 преки пътища ще ви накарат да работите още по -бързо в Excel.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате tФункцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.