В тази статия ще научим методи за изчисляване на процента от общия брой в Excel. Изчисляването на процента е основна задача във всяка област на работа. Винаги искаме да знаем колко работа е свършена. В училище/колаж винаги изчислявахме внимателно нашия процент на посещаемост, за да можем да се явим на изпита. Така че изчисляването на процента е основно и трябва да знаете как да изчислите процента и в Excel.
Основната формула за процент за изчисляване на процента е:
= (част/общо)*100
Нека направим това в excel. Нямаме конкретна формула за процент на Excel и не се изисква според мен и MS очевидно ????.
Как да се изчисли процент от общата сума
Да предположим, че сте разпространили продукта си в пет региона на страната. Бихте искали да знаете какъв процент от общия продукт се разпределя във всеки регион. Вижте изображението по -долу.
Винаги предпочитам общата сума в горната част на таблицата, така че винаги, когато разширя масата, не е необходимо да я сменям. Винаги се вижда и ако редовете са замразени. Така че да, това има своите предимства.
Сега, за да изчислите процента от общия брой, напишете тази формула за процент в клетка C4 и я плъзнете надолу:
= B4/$ B $ 2
Ще видите числата на дробите. Сега, за да ги преобразувате в проценти, изберете клетките и натиснете CTRL+SHIFT+(%). Това е пряк път за преобразуване на числото в проценти. Същото може да се направи и от секцията „Номер“ в раздела „Начало“.
-> Отидете на началния раздел.
-> Щракнете върху % форматиране в секцията Number.
И е направено. Изчислихме процента на разпределение във всеки регион от общото разпределение.
Отбележи, че
- Дал съм абсолютна референция за обща и относителна референция за региона. Тя ще позволи на регионите да се променят, когато се копират в относителна клетка, но общата сума няма да се промени. Научете за относителни и абсолютни препратки в Excel.
- В C2 имаме част от процента, който 100%. Това може да се използва за валидиране на доклада. Винаги трябва да е 100%.
Тук използваме форматиране на числа, за да добавим символ %. На заден план те всъщност са числа от дроби. 7% средно 0,7.
Ако искате процента си в цяло число, вместо това използвайте тази формула.
= (B4/$ B $ 2)*100
Изчислете процент от общата сума без обща клетка
В горния пример използвахме обща клетка. Въпреки че бихте искали да имате тази обща клетка, но в случай, че нямате, напишете тази формула, за да изчислите процента от общата сума.
= B4/SUM ($ B $ 4: $ B $ 8)
Тук току -що заменихме общата клетка с абсолютна функция в тази клетка.
Изчисляване на динамичен процент от общата сума с помощта на таблици
Горните примери са статични. Ще трябва да ги редактирате, ако разширите таблицата си. И така, как динамично да изчислявате процента от общата сума? Тук ще използваме таблици.
За да таблизирате данните си,
- Изберете вашата маса.
- Отидете на раздела Начало.
- Кликнете върху „Форматиране като таблица“
- Изберете любимия си дизайн
Сега всяка колона е динамичен именен диапазон. Заглавието е име на диапазони. Това прави много лесно четенето и записването на формулите. Напишете тази формула в клетка С4.
= [@Разпространение]/сума ([разпространение])
Така че да, приятелю, можете да изчислите % от общия брой в Excel. Това лесно и бързо. Кажете ни, ако имате някакъв конкретен проблем относно изчисляването на процента в Excel в секцията за коментари по -долу.
Как да изчислим процента на маржа на печалбата в Excel
Как да намалим процентно промяната в Excel
Как да изчислим процентна отстъпка в Excel
Как да увеличите процента в Excel
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel
Как да използвате функцията SUMIF в Excel
