В тази статия ще научим как да изпълняваме условно форматиране с формула в Excel.
Защо използваме условно форматиране, за да подчертаем клетки в Excel?
Условното форматиране се използва за подчертаване на данните въз основа на някои критерии. Би било трудно да се видят различни тенденции само за разглеждане на работния лист на Excel. Условното форматиране предоставя начин за визуализиране на данни и улеснява разбирането на работните листове. Тя ви позволява да приложите основата за форматиране върху стойностите на клетките, като цветове, икони и ленти с данни.
Условното форматиране на Excel ви дава вградена формулировка като правила за маркиране на клетки или правила отгоре/отдолу. Те ще ви помогнат да постигнете формулиране с помощта на прости стъпки.
Изберете Ново правило, за да създадете персонализирана формула за маркиране на клетки. Например Маркирайте стойности на продажбите, където стойностите на продажбите са между 150 до 1000. За това използваме условно форматиране. Опитайте формулата в съседни клетки, преди да приложите в полето за формула за условно форматиране.
Кутия за формула в условно форматиране
След като изберете Новото правило в условно форматиране. Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате -> тя ще отвори полето за формула, както е показано на изображението по -горе. Използвайте формулата в него и изберете типа форматиране, който да използвате Формат опция (като жълт фон, както е показано на изображението).
Как да решим проблема?
За това очевидно ще използваме условното форматиране. И можем да използваме всяка от двете функции SEARCH функция или FIND функция. Разликата е в функцията SEARCH, нечувствителна към регистъра, което означава, че тя ще съответства на някоя от поднизовете „ABC“, „Abc“, „aBc“, „ABc“, ако е съчетана с „abc“. Функцията FIND е чувствителна към регистъра, която съответства само на подниза "abc", ако е съчетана с "abc". По -долу е показана общата формула за решаване на този проблем.
Синтаксис на формулата ТЪРСЕНЕ:
| = ТЪРСЕНЕ (sp_val, клетка) = 1 |
НАМЕРИ Синтаксиса на формулата:
| = НАМЕРИ (sp_val, клетка) = 1 |
sp_val: конкретна или конкретна стойност, с която да съвпадате.
клетка: клетка за проверка
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека го разберем по -добре, като използваме формулата за някои стойности. Тук имаме някои кодове за университетски изпити. Трябва да подчертаем кодовете на изпитите по математика. Кодът на изпита по математика започва с "MA".
Това, от което се нуждаем тук, е да проверим всяка клетка, която започва с "MA".
Отидете на Начало -> Условно форматиране -> Ново правило
Появява се диалогов прозорец пред избора Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате -> въведете формулата по -долу под Форматирайте стойности, където тази формула е True:
Използвайте формулата:
| = ТЪРСЕНЕ ($ E $ 5, B2) = 1 |
Обяснение:
- Търсенето съответства на низ в стойността на клетката.
- Функцията за търсене връща позицията на поява на подниза в текст.
- Ако позицията съвпада с 1, т.е. началото на клетката. Формулата връща True, ако съвпада или иначе False.
- Истинската стойност при условно форматиране форматира клетката според изискванията.
- Персонализирайте формата на клетката, като щракнете върху бутона Форматиране в дясното дъно на диалоговия прозорец, както е показано по -долу.
- Форматът ще се показва в непосредствена близост до бутона Форматиране.
Цветът на фона става зелен (форматиране на осветяване), когато щракнете върху OK, както е показано по -горе. Сега копирайте формулата в останалите клетки, като използвате Ctrl + D или плъзнете надолу от дясното дъно на B2 клетката.
Както можете да видите, всички кодове по математически изпити са подчертани. Можете да въведете подниза със специфична стойност, с кавички (") във формулата, заедно с пример, решен с помощта на функцията FIND, както е показано по -долу.
Функцията FIND е чувствителна към регистъра:
Функцията FIND връща позицията на възникване на стойността find_text в стойността на клетката. Разликата възниква, ако стойността, която се опитвате да съпоставите, трябва да е чувствителна към регистъра. Вижте формулата и моментната снимка по -долу, за да разберете как да маркирате клетки, които започват с конкретна стойност в Excel.
Използвайте формулата:
| = НАМЕРИ ("MA", B2) = 1 |
B2: в рамките на_текст
"MA": подниза find_text
Както можете да видите, малкият код на изпита "ma-58" не съвпада с подниза "MA", тъй като използвахме функцията FIND тук. Така че е за предпочитане да използвате функцията SEARCH с условно форматиране. Условното форматиране предоставя начин за визуализиране на данни и улеснява разбирането на работните листове. Можете да изпълнявате различни задачи, като използвате различните функции на условното форматиране в Excel.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Условното форматиране ви позволява да приложите основата за форматиране върху стойностите на клетките, като цветове, икони и ленти с данни.
- Формулата работи както за текст, така и за числа.
- Функцията SEARCH е чувствителна към регистъра.
Надявам се, че сте разбрали как да изпълнявате условно форматиране с формула в Excel. Разгледайте още статии за съвпадение и подчертаване на клетки с формули в Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Намерете частичния номер на съвпадение от данни в Excel : намерете подниза, съответстваща на стойностите на клетката, като използвате формулата в Excel
Как да маркирате клетки, които съдържат конкретен текст в Excel : Маркирайте клетки въз основа на формулата, за да намерите конкретната текстова стойност в клетката в Excel.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетка в Excel : форматирайте клетки в Excel въз основа на състоянието на друга клетка, като използвате някои критерии.
IF функция и условно форматиране в Excel : Как да използвам условие IF при условно форматиране с формула в Excel.
Изпълнете условно форматиране с формула 2016 : Научете всички функции по подразбиране за условно форматиране в Excel
Условно форматиране с помощта на VBA в Microsoft Excel : Маркирайте клетките във VBA въз основа на кода в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.