Как да приложите цветове към горните/долните стойности в списък в Excel

Anonim

В тази статия ще научим как да прилагаме цветове към горните/долните стойности в списък в Excel.

Сценарий :

Условното форматиране се използва за подчертаване на данните въз основа на някои критерии. Би било трудно да се видят различни тенденции само за разглеждане на работния лист на Excel. Условното форматиране предоставя начин за визуализиране на данни и улеснява разбирането на работните листове. Тя ви позволява да приложите основата за форматиране върху стойностите на клетките, като цветове, икони и ленти с данни.

Условното форматиране на Excel ви дава вградена формулировка като правила за маркиране на клетки или правила отгоре/отдолу. Те ще ви помогнат да постигнете формулиране с помощта на прости стъпки.

Условно форматиране в Excel

За да оцветите горните/долните стойности в целия списък:

  1. Изберете клетка в списъка и натиснете Ctrl+Shift+* или натиснете Ctrl+A, за да изберете списъка.
  2. Изберете Начало -> Условно форматиране (в групата на стилове) -> Правила отгоре/отдолу -> Топ N елемента.
  3. В Форматиране на клетки, които се класират в горната част, изберете число, изберете форматирането от падащия списък и щракнете върху OK.
  4. Повторете стъпките по -горе, за да форматирате долните N числа.

Как да оцветите горните/долните стойности в колона:

Изберете колона в списъка. И За да оцветите редове, където са максималните/минималните стойности, в определена колона:

  1. Изберете клетка в списъка и натиснете Ctrl + Shift + * или натиснете Ctrl + A.
  2. Изберете Начало -> Условно форматиране (в групата стилове) -> Ново правило.
  3. Изберете Използване на формула, за да определите кои клетки да форматирате.
  4. Във Форматиране на стойностите, където тази формула е вярна, вмъкнете формулата = MAX ($ F: $ F) = $ F1, щракнете върху бутона Форматиране, изберете раздела Попълване, изберете цвят и щракнете върху OK.
  5. Добавете ново правило, докато променяте формулата, за да изчислите минималния брой,

= MIN ($ F: $ F) = $ F1.

Пример:

Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример.

Маркирайте Топ 3 стойности в списък

Тук В диапазон A2: C7 имам формула = RANDBETWEEN (10,100). Тази формула генерира произволно число между 10 и 100 във всяка клетка, когато се направи промяна във файла. Искам да подчертая първите 3 числа в този диапазон.

За да подчертаете първите три стойности в Excel, изпълнете следните стъпки:

  • Изберете диапазона.
  • Отидете вкъщи? Условно форматиране? Ново правило.
  • Тук изберете „форматиране само на горната или долната класирана стойност“
  • В падащото меню изберете отгоре.
  • В полето за стойност напишете 3.
  • Изберете форматирането на клетката за топ 3 стойности. Избрах зелено запълване.
  • Натиснете ОК. Това е направено. Сега първите три стойности в този диапазон ще бъдат подчертани със зелено запълване динамично.

Това е лесно. Нали?

Маркирайте 3 най -ниски стойности в набор от данни

В диапазон A2: C7 имам формула = RANDBETWEEN (10,100). Тази формула генерира произволно число между 10 и 100 във всяка клетка при всяка промяна във файла. Искам да подчертая най -малките 3 числа в този диапазон.

За да маркирате най -малката три стойност в Excel, изпълнете следните стъпки:

  • Изберете диапазона.
  • Отидете вкъщи? Условно форматиране? Ново правило.
  • Тук изберете „форматиране само на горната или долната класирана стойност“
  • В падащото меню изберете дъното.
  • В полето Стойност напишете 3.
  • Изберете форматирането на клетката за долните 3 стойности. Избрах червена заливка.
  • Натиснете ОК. Това е направено. Сега долните три стойности в този диапазон ще бъдат подчертани с червено запълване динамично.

Това беше лесно.

Надявам се, че тази статия за това как да приложите цветове към горните/долните стойности в списък в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.

Намерете частичния номер на съвпадение от данни в Excel : намерете подниза, съответстваща на стойностите на клетката, като използвате формулата в Excel

Как да маркирате клетки, които съдържат конкретен текст в Excel : Маркирайте клетки въз основа на формулата, за да намерите конкретната текстова стойност в клетката в Excel.

Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетка в Excel : форматирайте клетки в Excel въз основа на състоянието на друга клетка, като използвате някои критерии.

IF функция и условно форматиране в Excel : Как да използвам условие IF при условно форматиране с формула в Excel.

Изпълнете условно форматиране с формула 2016 : Научете всички функции по подразбиране за условно форматиране в Excel

Условно форматиране с помощта на VBA в Microsoft Excel : Маркирайте клетките във VBA въз основа на кода в Excel.

Популярни статии:

Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.

Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.

Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.

Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.