По принцип всички организирани данни се наричат таблица. Но в Excel те не са. Трябва да форматирате данните си като таблица в Excel, за да получите предимствата на табличните данни. В тази статия ще проучим тези полезни функции на таблици в Excel.
Как да направите таблица в Excel?
Е, лесно е да създадете таблица в Excel. Просто изберете вашите данни и натиснете CTRL+T. Или
- Отидете на началния раздел.
- Кликнете върху форматиране като таблица.
- Изберете любимия си дизайн.
И е направено. Вече имате таблица в Excel.
Лесно форматиране на таблица с данни
Първото видимо предимство на таблицата на Excel е форматирането на данни на ивици. Това улеснява навигацията през редове.
Бързо променяйте дизайна на таблици
Можете да избирате от предварително инсталирани дизайни за вашия набор от данни. Можете също да зададете любимия си дизайн по подразбиране. Или създайте персонализиран нов дизайн за вашите маси.
Създаване на динамични обобщени таблици
Обобщените таблици, създадени с Excel таблици, са динамични. Когато добавяте редове или колони към таблицата, обобщената таблица автоматично ще разширява обхвата си. Това важи и за изтриване на редове и колони. Това прави вашата обобщена таблица по -надеждна и динамична. Все пак трябва да се научите как да правите динамични обобщени таблици.
Създайте динамични диаграми.
Да, след като създадете своите диаграми от таблица на Excel, тя сама по себе си е динамична. Не е нужно да редактирате диаграмата след редактиране на данни в таблица в Excel. Обхватът на диаграмата ще се разширява и свива, когато данните в таблицата се разширяват или свиват.
Динамични именовани диапазони
Всяка колона от таблици се преобразува в именован диапазон. Името на заглавието е името на този диапазон.
Как да дадете име на таблица в Excel?
Можете лесно да преименувате таблицата.
- Изберете всяка клетка в таблицата
- Отидете на дизайна
- В левия ъгъл можете да видите стандартното име на таблицата. Кликнете върху него и напишете подходящо име за вашата маса.
Не можете да имате две таблици с еднакви имена. Това ни помага да правим разлика между таблиците.
Нарекох таблицата си „Таблица1“, ще я използваме по -нататък в тази статия. Така че да, момчетата продължават да го следват.
Лесно писане на динамични формули
Така че, когато не използвате таблици, за да броите „Централно“ в региона, бихте го написали така,= COUNTIF (B2: B100, "Централно"). Трябва да сте конкретни относно обхвата. Не се чете на никой друг човек. Той няма да се разшири, когато вашите данни се разширят.
Но не и с Excel таблици. Същото може да се направи и с Excel таблици с по -четими формули. Можеш да пишеш:
= COUNTIF (таблица1 [регион], „Централен“)
Сега това е много четимо. Всеки може да каже, без да гледа данните, че броим централно в колоната регион на таблица1.
Това също е динамично. Можете да добавяте редове и колони към таблицата, тази формула винаги ще връща верния отговор. Не е необходимо да променяте нищо във формулата.
Лесно автоматично попълване на формула в колони
Ако напишете формула в съседство с таблицата на Excel, Excel ще направи тази колона част от таблицата и ще запълни автоматично тази колона с относителни формули. Не е необходимо да го копирате и поставяте в клетките по-долу.
Винаги видими заглавки без замразяване на редове.
Един често срещан проблем с нормалния набор от данни е, че заглавките на колоните изчезват, когато превъртите надолу за данни. Могат да се видят само азбуки на колони. Трябва да замразите редовете, за да направите заглавията винаги видими. Но не и с Excel таблици.
Когато превъртате надолу, заглавките на таблицата заменят азбуките на колоните. Винаги можете да видите заглавките в горната част на листа.
Придвижете се до таблицата лесно от всеки лист
Ако използвате няколко листа с хиляди множество таблици и забравите къде е определена таблица. Намирането на тази маса ще бъде трудно спечелено.
Е, можете лесно да намерите определена таблица в работна книга, като напишете нейното име в лентата с имена. Лесно, нали?
Лесно приложение SUBTOTAL Formula
Таблиците на Excel по подразбиране имат ред с общите суми в долната част на таблицата. Можете да избирате от набор от изчисления за колона от функция SUBTOTAL, като SUM, COUNT, AVERAGE и т.н.
Ако общият ред не се вижда, натиснете CTRL+SHIFT+T.
Вземете структурирани данни
Мда! Подобно на база данни, таблицата на Excel е добре структурирана. Всеки сегмент е кръстен по структуриран начин. Ако таблицата е наименувана като Table1, тогава можете да изберете всички данни във формула, като напишете = COUNTA(Маса 1).
Ако искате да изберете всичко, включително заглавки и суми = COUNTA(Таблица1 [#Всички])
За да изберете единствените заглавки, пишете Таблица1 [#Headers].
За да изберете само общи суми, пишете Таблица1 [#Общо].
За да изберете само данни, пишете Таблица1 [#Данни].
По същия начин всички колони са структурирани. За да изберете полета за колони, пишете Таблица1 [име на колона]. Списъкът с наличните полета се показва, когато въведете „tablename [“ на съответната таблица.
Използвайте филийки с таблици
Слайсерите в Excel не могат да се използват с нормално подреждане на данни. Те могат да се използват само с обобщени таблици и Excel таблици. Всъщност обобщените таблици са таблици сами по себе си. Така че да, можете да добавите резачки, за да филтрирате масата си. Слайсерите придават на вашите данни елегантен вид. Можете да видите всички налични опции точно пред вас. Това не е случаят с нормалните филтри. Трябва да кликнете върху падащото меню, за да видите опцията.
За да добавите пръст към вашата таблица, напишете следните стъпки:
- Изберете всяка клетка от таблицата
- Отидете в раздела Дизайн
- Намерете иконата Insert Slicer.
- Изберете всеки диапазон, от който искате да се вмъкне Slicer
Резачките вече са включени.
Щракнете върху елементите, от които искате да приложите филтри. Както правите с уеб приложения.
Полезно, нали?
Можете да изчистите всички филтри, като кликнете върху кръстосания бутон на резачката.
Ако искате да премахнете слайсера. Изберете го и натиснете бутона за изтриване.
Стартирайте MS заявки от затворени листове
Когато имате основни данни, които се съхраняват под формата на таблица и често заявявате едно и също нещо от тези основни данни, отваряте всеки път. Но това може да се избегне. Можете да получите филтрирани данни в друга работна книга, без да отваряте главния файл. Можете да използвате Excel Queries. Това работи само с Excel таблици.
Ако отидете в раздела Данни, ще видите опция Получаване на външни данни. В менюто ще видите опция „От Microsoft Query“. Това ви помага динамично да филтрирате данни от една работна книга в друга в Microsoft Excel.
Подобрени преки пътища в Excel
В нормална таблица с данни, когато искате да изберете целия ред, съдържащ данни, отивате в първата клетка и след това използвате CTRL+ SHIFT+ клавиш със стрелка надясно. Ако опитате SHIFT+интервал, той избира целия ред на листа, а не таблицата с данни. Но в Excel таблица, когато натиснете SHIFT+интервал, тя избира само реда в таблицата. Курсорът ви може да бъде навсякъде в реда на таблицата.
Как да конвертирате таблица в диапазони?
Един недостатък на таблицата е, че отнема твърде много памет. Ако вашите данни са малки, това е фантастично за използване, но когато данните ви се разширяват до хиляди редове, това става бавно. По това време може да искате да се отървете от масата.
За да се отървете от таблицата, изпълнете следните стъпки:
- Изберете всяка клетка от таблицата
- Отидете в раздела Дизайн
- Кликнете върху Преобразуване в обхват
- Excel веднъж ще го потвърди от вас. Натиснете бутона да.
Веднага щом дадете потвърждение за преобразуване на таблицата в диапазона, самият раздел на дизайна ще изчезне. Това няма да повлияе на формули или зависими обобщени таблици. Всичко ще работи добре. Просто няма да имате функции от таблицата. И да, Slicers ще отиде на.
Форматирането няма да върви.
Всеки път, когато преобразувате таблицата в диапазона, може да очаквате форматирането на таблицата да изчезне. Но няма да стане. Предлага се първо да се изчисти форматирането, отколкото да се преобразува в диапазони. В противен случай ще трябва да го изчистите ръчно.
Така че да, момчета, това е всичко, което мога да мисля за таблиците на Excel в момента. Ако знаете други предимства на таблици в Excel, уведомете ме в секцията за коментари по -долу.
Обобщена таблица
Динамична обобщена таблица
Сума по групи в таблицата на Excel
Използвайте VLOOKUP от две или повече таблици за търсене
Преброяване на редове и колони в таблица в Excel
Показване на заглавката за скриване на поле в обобщена таблица
Популярни статии:
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel
Как да използвате функцията SUMIF в Excel