В тази статия ще научим как да използваме входното съобщение за проверка на данни като клетъчен коментар в Excel.
Сценарий:
Проверката на данни е инструментът, който се използва за ограничаване на въвеждането в диапазон или данни, така че да можем да определим кой тип данни трябва да бъдат въведени в листа. Той насочва потребителя да въведе типа опция, която е необходима за вашия работен лист. Тук проблемът е, че трябва да въведем съобщение като предпазливост. Добавяме предупредително съобщение, за да уведомим потребителя какви стойности да въведе. Нека научим повече за входното съобщение за потвърждаване на данни в Excel тук.
Входно съобщение за валидиране на данни в Excel
Отидете на Данни> Стрелка за валидиране на данни> Валидиране на данни> Заглавие на въвеждане> Съобщение за въвеждане> Щракнете върху OK.
Забележка: Можете също да персонализирате предупредителното съобщение от съобщението за грешка.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук ще приложим валидиране на данни в клетката, за да позволим на потребителя да въведе всяка стойност, която е число. По -долу е моментната снимка как да използвате валидирането на данни.
Тук забелязахте след Select Персонализиран от Позволява списък с методи, който ви позволява да използвате формулата в клетката. Щракнете върху OK, за да приложите.
Опитахме да въведем текстовата стойност, докато въвеждаме текстова стойност, тя извежда грешка „Тази стойност не съответства на ограниченията за валидиране на данни, определени за тази клетка“.
Сега опитахме стойността на числото в клетката и клетката приема стойността на числото, както е показано на горното изображение. Можете също така да персонализирате съобщението за грешка и предупредителното съобщение, за да уведомите потребителите кои стойности са забранени. Редактирайте предупреждението и съобщението, както е показано по -долу.
Съобщението за входящо предупреждение се въвежда в раздела Входящо съобщение, както е показано на горното изображение.
В раздела Предупреждение за грешка ще се използва съобщение за предупреждение за грешка. Сега щракнете върху OK, за да получите тези промени.
Както можете да видите предупреждението за предупреждение в жълтото поле, висящо под клетката C3. Сега можете да копирате формата за валидиране на данни в останалата част от необходимата клетка, като използвате Ctrl + D.
Както можете да видите, сега тези клетки могат да се използват за разрешаване само на числа. Сега научете как да извършите валидиране на данни с помощта на VBA
Алтернативен начин с помощта на VBA
Имаме имена на държави в колоната D, а в клетка A1 искаме да създадем падащ филтър за имената на държавите.
Искаме да подчертаем клетката A1 и да направим падащия списък с имената на държавите и да поставим съобщението, за да уведомим потребителите кои записи трябва да бъдат въведени в диапазона.
Следвайте дадените по-долу стъпки и код:-
Отворете страницата VBE, за да натиснете клавиша Alt+F11.
Поставете модула, за да напишете кода.
Напишете кода по-долу:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim Lastrow As Long lastrow = Работни листове ("sheet1"). Клетки (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row С обхват ("A1: A10"). Валидиране .Добавяне на тип: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Оператор: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Вярно .InCellDropdown = Вярно .InputTitle = "Съобщение" .InputMessage = "Въведете само име на държави" Диапазон ("A1: A10"). Интериор.Индекс на цвета = 37 Край с End Sub |
Добавете кода, както е показано по -горе и натиснете f5 от клавиатурата, за да активирате промяната на листа.
Първо бяхме дефинирали всички променливи, след това бяхме създали диапазона, който ще помогне за създаването на динамичен падащ филтър. По същия начин бяхме дефинирали входното заглавие и входното съобщение. И тогава бяхме дефинирали местоназначението, където искаме да създадем падащия списък и след това ще запълним клетката с цвят.
Можете да използвате формула, за да разрешите само текстова стойност, т.е. = ISTEXT (cel_ref). Можете да използвате всяка формула, която връща True или False в лентата с формули на инструмента за проверка на данни.
Ето всички забележки от наблюденията относно използването на формулата.
Бележки:
- Приложете инструмента за валидиране на данни, за да ограничите потребителя да въведе невалидна стойност, която не отговаря на условието.
- Инструментът за валидиране на данни може да работи както с числа, така и с текст.
Надявам се, че тази статия за това как да използвате входното съобщение за проверка на данни като клетъчен коментар в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Проверка на данни в Excel : Проверката на данни е инструмент, използван за ограничаване на потребителите да въвеждат стойност ръчно в клетка или работен лист в Excel. Той има списък с опции за избор.
Начин за използване на функцията Vlookup при проверка на данни : Ограничете потребителите да позволяват стойности от таблицата за търсене, като използвате полето за формула за валидиране на данни в Excel. Кутията с формули при валидиране на данни ви позволява да изберете типа на необходимото ограничение.
Ограничете датите, като използвате валидиране на данни : Ограничете потребителя да позволява дати от даден диапазон в клетка, която се намира във формат за дата на Excel в Excel.
Как да дадете предупредителните съобщения при проверка на данни : Ограничете потребителите да персонализират въведената информация в работния лист и насочете входната информация чрез съобщения за грешки при валидиране на данни в Excel.
Създаване на падащи списъци в Excel с помощта на валидиране на данни : Ограничете потребителите да позволяват стойности от падащия списък, като използвате опцията Списък за валидиране на данни в Excel. Списъчното поле в валидирането на данни ви позволява да изберете типа на необходимото ограничение.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.