В тази статия ще научим как да скрием показването на нулеви стойности в Excel.
Сценарий:
Проблемът тук е работата с Excel данни, понякога трябва да третираме 0 като празна клетка. Например запознаване със средното време, прекарано на работа всеки ден. Сега си мислите защо е проблем, тъй като средната функция дава различни резултати за данни с 0 стойности и същите данни с празни клетки. Друг пример може да бъде разпечатване на страница с данни с празни клетки, без нулеви стойности. Това се случва, защото нулата в Excel е число, а не празна клетка. Така че, за да избегнете нули във вашите данни, използвайте един от споменатите методи в зависимост от вашето използване. Не всеки метод може да се използва за всяка цел, тъй като в някои методи нулата се прави невидима. Затова направете своя избор по правилния начин.
Първи начин: Персонализиран формат
Изберете цялата таблица и отидете на диалоговия прозорец Форматиране на клетки, като отидете в раздела Начало, щракнете върху Форматиране> Форматиране на клетки или просто като използвате клавишната комбинация Ctrl + 1. След това отидете на Персонализиран тип 0;-0;;@ и щракнете върху OK.
Можете да получите обратно нули, като го върнете към Общи.
Както можете да видите от моментната снимка, Това ще направи данните да имат повече значение, отколкото с нулеви стойности. Този метод е лесен и удобен и е обичайна практика.
Втори начин: използване на разширени опции
Друг начин да използвате разширените опции на Excel. За да направите промени в целия лист и се нуждаете от тази промяна за по -късна цел. Така че отидете на Файл> Опции> Разширени. И
Под Опции за показване на този работен лист изберете работен лист и след това направете едно от следните:
За да покажете нулеви (0) стойности като празни клетки, премахнете отметката от квадратчето Показване на нула в клетки, които имат нулева стойност.
За да покажете нулеви (0) стойности обратно в клетките, поставете отметка в квадратчето Показване на нула в клетки, които имат нулева стойност. Както можете да видите от моментната снимка, Това ще направи данните да имат повече значение, отколкото с нулеви стойности.
Трети начин: използване на IF функция
Това е начин за заемане на място, но много ефективен за изчисление с функции като функция AVERAGE, която разглежда празни клетки и нулеви (0) стойности по различен начин.
Използвайте формулата за първата клетка, = IF (cell_ref = 0, "", cell_ref) И след това копирайте формулата във всички други клетки, за да получите данните с празни клетки. Сега можете да използвате тези данни навсякъде, където имате нужда или за изчисление, или за печат.
Четвърти начин: Използване на условно форматиране
Това е начинът да направите нула (0) невидима с фоновите данни, така че нулевите стойности в таблицата да не бъдат отпечатани. Като цяло фона на клетката на Excel е бял. Така че можете или да промените цвета на фона на същия цвят на шрифта или обратно. Тук избираме данните и отиваме на Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> Равно на.
Това ще отвори полето Равно на стойност.
В полето отляво въведете стойност като 0 и В полето отдясно изберете Персонализиран формат. Ще се отвори полето Форматиране на клетки.
Щракнете върху раздела Шрифт, както е показано в горната снимка. В полето Цвят изберете бяло и след това щракнете върху OK. Или го превключете към какъвто и да е цвят на фона, върху който работите.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel
Бележки:
- Някои от методите просто правят 0 невидими с други данни. Всъщност стойността на клетъчните константи е все още 0. Затова не избирайте тези методи за изчисление.
- Изберете всеки метод, за да скриете показването на нула в датата.
Надявам се, че тази статия за това как да скриете показването на нулеви стойности в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Игнорирайте нулата в средната стойност на числата: изчислете средната стойност на числата в масива, игнорирайки нули, като използвате функцията AVERAGEIF в Excel.
Как да конвертирате дата в текст в Excel : В тази статия научихме как да конвертираме текст в дата, но как да конвертирате дата на excel в текст. За да преобразуваме дата на Excel в текст, имаме няколко техники.
Как да подчертаем клетки над и под средната стойност: маркирайте стойности, които са над или под средната стойност, като използвате условното форматиране в Excel.
Изчислете среднопретеглена стойност: намерете средната стойност на стойностите с различно тегло, като използвате функцията SUMPRODUCT в Excel.
Средна разлика между списъците: изчислете средната разлика между два различни списъка. Научете повече за това как да изчислите средната стойност, използвайки основната математическа формула за средна стойност.
Средни числа, ако не са празни в Excel: извличане на средната стойност, ако клетката не е празна в Excel.
СРЕДНО на първите 3 резултата в списък в Excel: Намерете средната стойност на числата с критерии като най -високите 3 числа от списъка в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.