В тази статия ще научим как да използваме смали до пасване опция за коригиране на текст в клетки в Excel.
Сценарий:
Когато работим с данни, ние винаги получаваме данни по неподправен начин. Така че първо трябва да изчистим данните чрез редактиране на клетки, за да ги направим представени. Така че тази статия ви помага да свивате дълги текстови данни в клетки. По -долу е подробно разбиране на опцията свиване към текст.
Как да решим проблема?
Тук ще проследим процес, който ще ви помогне да разберете как Excel интерпретира дълги текстови данни в клетката. Обикновено Excel клетките преливат текста в следващата клетка, когато дължината на низ е повече от дължината на клетката. Но ако съседната клетка е заета, тогава или превишеният текст е скрит, или клетката показва #####. Така че можем просто да изберем цялата колона и да кликнете два пъти върху дясната страна на колоната, както е показано по -долу.
Тук в горния gif той показва таблица, в която дължината на колоната G е удължена до границата на най -дългия низ в колоната. По -долу е подробно разбиране на опцията за свиване, за да се поберат и други опции, използвани заедно с тази опция.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Така че нека вземем проба от неподредени данни и да я почистим стъпка по стъпка и най -накрая ще разберете как една клетка интерпретира данни в excel.
Тук имаме извадка от данни за клиенти, закупили продукти от супермагазин. Сега мениджърът иска да види данните, за да провери номера, но получава тези данни. Данните имат някакъв разлят текст, някои ##### стойности. Така че, за това ще следваме процес, обяснен по -долу за почистване на данни, включително опция свиване, за да пасне. Тук ние в процеса ще коригираме размера на реда и колоната на данните.
Изберете данните и използвайте опцията за подравняване по центъра, за да подравните целия текст до центъра вертикално и хоризонтално.
Сега избираме малкия триъгълник в горния ляв ъгъл на данните и щракваме двукратно върху пролуката между колоните и празнината, която регулира дължината на клетката според най -голямата дължина в определена колона, както е показано по -долу.
Както можете да видите от горния gif, всички стойности са видими и центрирани.
Сега фиксираме средната дължина на всички редове в данните. Изберете редовете от числата в лявата страна и след това използвайте Кликнете с десния бутон -> Височина на реда -> фиксирайте дължината до 30.
Както можете да видите, дължината на редовете се удължава. Следвайте същия процес само за необходимите колони, както е показано по -долу. Тук необходимата колона в колоната G.
Сега фиксирахме дължината на клетките. Сега ние изберете отново всички данни -> десен бутон -> изберете Форматиране на клетки от падащия списък, както е показано по -долу.
Появява се диалогов прозорец Форматиране на клетка, сега изберете раздела Подравняване. Кутията ще се появи, както е показано по -долу.
Изберете опцията Смали до пасване опция, Ако тази опция е деактивирана. След това първо премахнете избора на пренос на текст и след това изберете Смали до пасване както е показано по -долу.
Таблицата ще бъде показана както е показано по -долу.
Както можете да видите в таблицата от горното изображение, по -дългите текстови стойности се свиват, за да се поберат. Докато редактирате стойността, дължината на текста ще се променя автоматично. Можете също да използвате пренос на текст опция за увиване на низове в редове в същата клетка, както е обяснено по -долу.
Изберете данните и щракнете върху обвиване на текст от диалоговия прозорец за форматиране на клетка или опция за обвиване на текст на предния панел.
Сега щракнете върху опцията и стойностите на таблицата ще се свият, като обвиете текста в различни редове, както е показано по -долу.
Сега можете да направите тези стъпки по всякакъв начин, тъй като това не засяга или редактира нито една клетка. Този процес се използва за свиване на стойностите в данните чрез промяна на размера на шрифта на стойността или опаковане на текст в различни редове. Можете да променяте дължината на реда и колоната, като просто плъзнете крайната граница до необходимата дължина.
Надявам се, че тази статия за това как да се свие, за да се побере текст опция в Excel клетка е обяснителна. Намерете още статии за текстовите формули тук. Ако нашите блогове са ви харесали, споделете го с вашите първенци във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
50 преки пътища на Excel за повишаване на вашата производителност : Преките пътища на Excel значително повишават ефективността на работата. Тези 50 преки пътища могат изключително да увеличат вашата производителност в Excel
Пряк път за вмъкване на ред в Excel: Тези преки пътища ще ви помогнат бързо да вмъкнете единични и множество редове.
Клавиши за бърз достъп на Excel за сливане и център: Този пряк път за сливане и център ви помага бързо да обединявате и разединявате клетки.
Заменете текст от края на низ, започвайки от променлива позиция: За да заменим текст от края на низ, използваме функцията REPLACE. Функцията REPLACE използва позицията на текста в низ за замяна.
Как да изберете цяла колона и ред с помощта на клавишни комбинации в Excel: Избирането на клетки е много често срещана функция в Excel. Използвайте Ctrl + Space, за да изберете колони и Shift + Space, за да изберете редове в Excel.
Популярни статии:
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Exceln : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.