В тази статия ще научим как да проверяваме текстовите записи в Microsoft Excel 2016.
Инструментът за валидиране на данни ограничава потребителя да въвежда данни, за да гарантира тяхната точност и последователност в Excel. Това помага за съгласуваността на данните. Той насочва потребителя да въведе типа опция, която е необходима за вашата електронна таблица.
Валидирането на текстовите записи се извършва с помощта на ISTEXT функция.
Каква е ползата от входното съобщение?
Входните съобщения обикновено се използват за насочване на потребителите кой тип въвеждане можете да вмъкнете в клетка. Това съобщение се показва близо до клетката, ако искате да преместите този изскачащ прозорец, можете да го преместите в друга клетка.
Следните стъпки ще бъдат ръководство как да валидирате текстовите записи:
Тук имаме списък на месеца и седмичните дни.
Изберете клетките, в които ще се използва валидиране на данни.
Изберете Данни> Валидиране на данни.
В Настройки раздела изберете „Персонализиран“ от падащия списък на Позволява, разделът формула ще стане активен.
Напиши ISTEXT функция в Формула кутия,
| = ISTEXT (B1: B9) |
В Предупреждение за грешка раздел, Попълване заглавие и входно съобщение поле и щракнете Добре както е показано по -долу.
Сега, когато потребителят въведе грешен вход, който в случая е нетекстови данни. Формулата улавя грешка и нашето съобщение ще се покаже.
Надявам се, че сте се научили да правите Потвърждаване на данни в Excel 2016. Excel ви позволява да правите тези инструменти в Excel 2013 и 2010. Научете повече съдържание за проверка на данни тук. Моля, споделете всяка нерешена заявка в полето за коментари по -долу. Ние ще ви помогнем.
Как да създадете падащ списък в Excel?
Как да изтрия падащия списък в Excel?
Как да приложим условно форматиране в падащия списък в Excel?
Как да създадете зависим падащ списък в Excel?
Как да създадете множество падащ списък без повторение, като използвате именовани диапазони в Excel?
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel