Как да отпечатате електронна таблица на Excel?
В тази статия ще научим как да отпечатате страница и как да промените настройките за печат в Excel.
Опцията за печат се използва за генериране на хартиено копие на данни, които сме подготвили като хартиено копие в компютъра. Докато отпечатваме електронни таблици на Excel, трябва да се погрижим за няколко неща. Нека научим колко опции има за отпечатване на Excel файла.
Опцията за печат е налична в раздела Оформление на страницата, а клавишният клавиш за печат е Ctrl+P.
Нека започнем да изучаваме всяка опция една по една:-
Копия опцията се използва за определяне на броя на копията за разпечатката на документ. Например, искаме 3 копия в документ, трябва да определим броя на копията, както е показано на изображението по -долу.
Принтер опцията, която използвахме, за да изберем принтера, от който искаме да разпечатаме.
Площ за печат: -Под опцията за настройки можем да изберем областта за печат. Имаме 3 опции: 1. Печат на активни листове 2. Отпечатване на цяла работна книга 3. Избор на печат
Съпоставени и несвързани-Използваме тази опция, докато отпечатваме множество копия. Помага за превключване между съпоставени и несвързани. Например, имаме 3 страници и 3 копия, които искаме да разпечатаме. Ако изберем опцията Collate, последователността на отпечатване ще бъде 1ул копиране => 1ул страница, 2nd страница и след това 3rd страница. Но ако изберем несвързаната опция, последователността ще бъде 1ул страница => 3 копия.
Портретна ориентация-Използваме тази опция, за да дадем разпечатката в портретно или пейзажно оформление.
Писмо:-Докато отпечатваме тази опция, използваме, за да избираме размера на хартията според нашите изисквания. Например, за да дадем разпечатката за плик, ние избираме размера на хартията с размера на плика, за буквата избираме хартията с размер на буквата и т.н.
Нормални маржове:-Използваме тази опция, за да настроим полетата на страницата от цялата страна на страницата. На изображението по -долу можете да видите нормалните полета и ние също можем да зададем полета според нашите изисквания.
Без мащабиране:-Използваме тази опция, когато искаме да вземем цялата информация на минималната страница.
Настройка на страницата
Опцията за настройка на страницата се използва и за задаване на подравняване на страницата, ориентация и т.н. В секцията Настройка на страницата имаме опции за полета, ориентация, размер, площ за печат, прекъсвания, фон, заглавия за печат и т.н.
Какво е Margins в Excel и как да зададете Margins?
Маржове опцията се използва за задаване на размерите на полетата за целия документ или текущата селекция според изискването. В Excel имаме автоматично зададени полета; ако искаме да променим маржовете според нашето изискване, тогава можем да го променим чрез персонализирани полета.
Опцията за бърз достъп за използване на полета е Alt, P, M
Какво е ориентация в Excel и как да зададете ориентацията?
Ориентация опцията се използва за даване на оформление на разпечатката. Можем да зададем данните като портретно или пейзажно оформление.
Клавишът за бърз достъп до опцията за ориентация е Alt, P, O
Какво е размер в Excel и как да зададете размера?
Размер опция, използвана за съответния избор на размера на хартията. В Excel имаме възможност да избираме размера на хартията според нашите изисквания, като например за буква можем да изберем размер на буквата и т.н.
Клавишът за бърз достъп до опцията за размер е Alt, P, SZ
Какво представлява областта за печат в Excel и как да зададете областта за печат на работен лист?
Площ за печат: - Когато отпечатваме в конкретна област в целия документ, областта за печат ще включва само селекцията. Можем да изберем областта за печат, когато не искате да отпечатате целия работен лист, след като определите област за печат за отпечатване на работен лист, се отпечатва само областта за печат.
Клавишът за бърз достъп за използване на областта за печат е Alt, P, R
Прекъсване опция, използвана за отпечатване на документа с точния брой страници, които искаме, можем да коригираме раздели на страници в работния лист, преди да го отпечатаме.
Клавишът за бърз достъп за използване на опцията за прекъсване е Alt, P, B
Заден план опцията се използва за вмъкване на фона на разпечатката, за да направи документа привлекателен.
Клавишът за бърз достъп за използване на фона е Alt, P, G
Печат на заглавия опцията се използва за даване на заглавието в ред и колона. Ще се повтаря на всяка страница.
Клавишът за бърз достъп за използване на фона е Alt, P, I
Диалогов прозорец за настройка на страницата: - Ще се отвори, когато щракнем в раздела Оформление на страницата> Настройка на страницата> Знак със стрелка в десния ъгъл.
Чрез диалоговия прозорец Настройка на страница можем да настроим страницата, като използваме всички тези функции, които можем да използваме в раздела на менюто.
Има 5 примера за разпечатване:-
- Как да отпечатате електронна таблица на Excel?
Да приемем, че имаме данни в електронния лист на Excel.
Сега искаме да разпечатаме документа. Трябва да следваме следните стъпки:-
- Натиснете клавиша Ctrl+P.
- Страницата за печат ще се отвори.
- Можем да видим визуализацията на тази страница. Ако визуализацията е ОК, тогава просто трябва да кликнете върху опцията за печат, за да получите разпечатката.
Как можем да централизираме данните по време на печат?
Имаме данни в диапазона A1: D11 и искаме да разпечатаме данните в центъра на страницата.
За централизиране на страницата използваме опцията Margins. Следвайте стъпките по -долу за централизиране на данните на страницата:
- Отидете в раздела Оформление на страницата> Настройка на страницата> Полята.
- На горното изображение се показват полетата за автоматично настройване. За да настроим маржове според нашето изискване, трябва да кликнете върху Персонализирани полета.
- Ще се отвори диалоговият прозорец за настройка на страницата. В раздела Margins проверете хоризонталните и вертикалните опции.
- Щракнете върху OK.
- Натиснете клавишната комбинация за разпечатване: -Ctrl+P.
- Където можем да видим визуализацията за печат.
Това е начинът, по който можем да централизираме данните на хартията по време на печат.
- Как да получите многократна разпечатка?
Имаме данни, в които имаме 3 страници за разпечатване и за всяка страница искаме да върнем няколко копия.
Следвайте следните стъпки:-
- Натиснете клавишната комбинация за разпечатване: - Ctrl+P.
- Ще се отвори страница за печат.
- В долната част на страницата можем да видим броя на страниците.
- 1 се споменава в опцията за копиране.
- За да дадем многократна разпечатка, ще увеличим броя на копията.
Има опция Съпоставено и Несъпоставено. Тази опция използваме при отпечатване на множество копия.
Използване на опцията за съпоставяне в множество копия:-
Имаме 3 страници, за да дадем разпечатката, така че събраната опция ще ви помогне да получите разпечатката 123, 123, 123 по този начин. Това означава, че първо ще разпечатаме първата страница, после втората и после третата. Този процес ще се повтори 3 пъти, защото сме избрали 3 -те копия.
Използване на опцията Uncollated в множество копия:-
Имаме 3 страници, за да дадем разпечатката, така че несвързаната опция ще помогне да получите разпечатката 111, 222, 333 по този начин. Това означава 1ул 3 копия на страницата, след това 2nd 3 копия на страницата, а след това 4th получаваме 3 копия на страницата.
Това е начинът да получите няколко копия.
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни наимейл сайт