Excel ви позволява да запазвате страници с тяхната настройка с помощта на персонализирани изгледи,
и добавката Report Manager ви позволява да създавате и запазвате страниците в
произволен брой доклади.
Забележка:
Добавките не се появяват в менюто на Excel 2007, освен ако не е инсталирана поне една добавка.
За да инсталирате добавката на Report Manager:
1. Изтеглете добавката Report Manager за добавяне от уеб сайта на Microsoft,
Център за изтегляне: http://office.microsoft.com/downloads и потърсете добавки за диспечер на отчети.
2. Изберете Файл -> Опции на Excel -> Добавки.
3. В секцията Управление изберете Добавки на Excel от падащото поле и щракнете върху бутона Напред.
4. В диалоговия прозорец Добавки щракнете върху Преглед.
5. Намерете и изберете името на файла Reports.xla, след което щракнете върху OK.
6. В Налични добавки изберете Диспечер на отчети и след това щракнете върху OK.
За да добавите отчет и да го запишете в мениджъра на отчети:
1. Изберете Добавки -> Мениджър на отчети.
2. Щракнете върху Добавяне.
3. В полето Име на отчета въведете името на отчета.
4. От раздел за добавяне отворете лист или изглед.
5. Изберете първия изглед, който да добавите към отчета: Баланс.
6. Щракнете върху Добавяне, изгледът на баланса се премества в полето с бял списък в долната част на
Раздели в това поле за отчет.
7. Повторете тези стъпки, за да добавите отчет за доходите или други персонализирани изгледи, ако е необходимо.
8. Изберете полето Използване на непрекъснати номера на страници, за да отпечатате непрекъснати номера на
долната част на страницата.
Проблем:
Когато използвате опцията Използване на непрекъснати номера на страници, няма начин да зададете номера на първата страница,
или да номерирате допълнителни страници (например страница, добавена от Word), така че те да бъдат отпечатани
в доклада. Отпечатаната първа страница ще бъде номерирана с 1.
Решение:
Вмъкване на допълнителни изгледи към отчета (например повторно вмъкване на изгледа на Отчета за доходите),
и използвайте отчета с правилния номер в долния колонтитул (можете да изтриете допълнителни страници с неправилни номера).
Предимството от използването на персонализирани изгледи за създаване на отчет:
Използването на персонализирани изгледи за добавяне на страници към отчет е като закупуване на застрахователна полица за безопасен печат.
Страниците се отпечатват според опциите за печат, определени и запазени по -рано.
За да отпечатате отчет:
1. Изберете Добавки -> Мениджър на отчети.
2. Изберете отчета, който искате да отпечатате, и след това щракнете върху Печат.
? За да промените, добавите, затворите отчет или да подредите отпечатването на страниците му:
1. Изберете Добавки -> Мениджър на отчети.
2. Изберете отчета, който искате да отпечатате, и след това щракнете върху Редактиране.
? За да изтриете отчет:
1. Изберете Добавки -> Мениджър на отчети.
2. Изберете отчета, който искате да отпечатате, и след това щракнете върху Изтриване.