Ако имате диапазон от дати и искате да филтрирате данните по година или месец, можете да го направите, като използвате опцията Форматиране на клетки и Автоматичен филтър в Microsoft Excel.
В тази статия ще се научим да използваме Форматиране на клетки за форматиране на датата в месец или година според изискването за филтриране.
Нека вземем пример, за да разберем как можем да филтрираме данните по дата.
Имаме данни в диапазон A1: C18. Колона A съдържа дата, колона B съдържа име на клиента, а колона C съдържа сумата на приходите.
Ако искаме да поставим филтъра според месеца и годината, трябва да следваме следните стъпки:-
- Копирайте диапазона A1: A18 и го поставете от дясната страна в колона A
- Изберете период от време A1: A18.
- Копирайте колоната с дата, като натиснете клавиша Ctrl+C на клавиатурата.
- Изберете клетката A1 и натиснете клавиша Ctrl ++.
- Ще се появи диалогов прозорец Insert Paste.
- Изберете Shift клетки надясно и щракнете върху OK.
- Отново копирайте диапазона и натиснете Ctrl ++, изберете клетките за смяна точно в диалоговия прозорец за вмъкване на паста и щракнете върху OK.
- Променете заглавието за 2 колони на Месец и година.
- Изберете колоната за месец и натиснете Ctrl+1.
- Ще се появи диалогов прозорец Форматиране на клетки.
- Отидете в раздела номер и изберете персонализиран.
- В полето тип въведете формата mmmm (за показване на пълното име на месеца) и щракнете върху OK.
- Изберете колоната за година и натиснете Ctrl+1.
- Ще се появи диалогов прозорец Форматиране на клетки.
- Отидете в раздела номер и изберете персонализиран.
- В полето тип въведете формата ГГГГ (за показване на цялата година) и щракнете върху OK.
Сега списъкът е готов за филтриране на данните според критериите за месец и година.
- За да поставите автоматичния филтър, изберете клетката A1 и натиснете клавиша Ctrl+Shift+L.
За да поставите автоматичния филтър, изберете клетката A1 и натиснете клавиша Ctrl+Shift+L. И филтрирайте данните според месеца и годината.
Това е начинът, по който можем да поставим филтъра по полето за дата в Microsoft Excel.
