Филтриране по полето за дата в Microsoft Excel

Anonim

Ако имате диапазон от дати и искате да филтрирате данните по година или месец, можете да го направите, като използвате опцията Форматиране на клетки и Автоматичен филтър в Microsoft Excel.

В тази статия ще се научим да използваме Форматиране на клетки за форматиране на датата в месец или година според изискването за филтриране.

Нека вземем пример, за да разберем как можем да филтрираме данните по дата.

Имаме данни в диапазон A1: C18. Колона A съдържа дата, колона B съдържа име на клиента, а колона C съдържа сумата на приходите.

Ако искаме да поставим филтъра според месеца и годината, трябва да следваме следните стъпки:-

  • Копирайте диапазона A1: A18 и го поставете от дясната страна в колона A
  • Изберете период от време A1: A18.
  • Копирайте колоната с дата, като натиснете клавиша Ctrl+C на клавиатурата.

  • Изберете клетката A1 и натиснете клавиша Ctrl ++.

  • Ще се появи диалогов прозорец Insert Paste.
  • Изберете Shift клетки надясно и щракнете върху OK.

  • Отново копирайте диапазона и натиснете Ctrl ++, изберете клетките за смяна точно в диалоговия прозорец за вмъкване на паста и щракнете върху OK.

  • Променете заглавието за 2 колони на Месец и година.

  • Изберете колоната за месец и натиснете Ctrl+1.
  • Ще се появи диалогов прозорец Форматиране на клетки.
  • Отидете в раздела номер и изберете персонализиран.
  • В полето тип въведете формата mmmm (за показване на пълното име на месеца) и щракнете върху OK.

  • Изберете колоната за година и натиснете Ctrl+1.
  • Ще се появи диалогов прозорец Форматиране на клетки.
  • Отидете в раздела номер и изберете персонализиран.
  • В полето тип въведете формата ГГГГ (за показване на цялата година) и щракнете върху OK.

Сега списъкът е готов за филтриране на данните според критериите за месец и година.

  • За да поставите автоматичния филтър, изберете клетката A1 и натиснете клавиша Ctrl+Shift+L.

За да поставите автоматичния филтър, изберете клетката A1 и натиснете клавиша Ctrl+Shift+L. И филтрирайте данните според месеца и годината.

Това е начинът, по който можем да поставим филтъра по полето за дата в Microsoft Excel.