Как да сравнявате текст в Microsoft Excel

Anonim

В тази статия ще се съсредоточим върху това как да сравним низове от две клетки в Excel, за да открием уникалните записи от двете колони. Много пъти работим с хиляди редове с данни в Excel и се забихме, когато се опитваме ръчно да сравним два списъка с данни. Ще използваме условно форматиране с формула COUNTIF, както и прости трикове, за да ни спасите.

Въпрос: Бих искал да сравня две колони с данни и да подчертая уникални стойности от всяка колона.

Този пример описва как да сравните два списъка, използвайки условно форматиране. Например можете да имате шест най -добри списъка на IPL екипи.

Следва моментна снимка на примерни данни:

За да сравним списъка с две колони, ще следваме следните стъпки:

  • Първо, изберете диапазона A1: A6 и го наречете „FirstList“, изберете диапазона B1: B6 и го кръстете като „SecondList“

  • След това изберете диапазона A1: A6, т.е. „FirstList“
  • Натиснете клавишите за бърз достъп „Alt + O + D“
  • Като алтернатива, в раздела Начало щракнете върху Условно форматиране

  • Кликнете върху Ново правило

  • Изберете „Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате“

  • Въведете формулата = COUNTIF (SecondList, A1) = 0

  • Щракнете върху Формат> изберете цвета по ваш избор

  • Кликнете върху OK

  • Щракнете върху квадратчето „Спрете, ако е вярно“ и след това щракнете върху бутона OK
  • Резултатът ще бъде следният

Следователно Delhi Daredevils и Royal Challengers Bangalore не са във втория списък.

  • За да подчертаем отборите във SecondList, които не са в FirstList, ще използваме формулата
  • = COUNTIF (FirstList, B1) = 0

  • Тук формулата COUNTIF „= COUNTIF (SecondList, A1“) брои броя на отборите във втория списък, които са равни на екипа в клетка A1
  • Ако COUNTIF (SecondList, A1) = 0, тогава екипът в клетка A1 не е посочен във втория списък
  • В крайна сметка условното форматиране подчертава уникалното име на екип, което не присъства във втория списък

Втори начин за сравняване на списъци

  • Нека направим копие на Sheet1 и изчистим всички правила за условно форматиране
  • От раздела Начало изберете Условно форматиране и щракнете върху Дублирани стойности

  • Изберете Уникален

Заключение: Можем да сравняваме различни набори от данни ежедневно, като използваме условно форматиране в Excel.

За още пример вижте връзката по -долу:

Как да сравним две колони чрез условно форматиране

Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта