В тази статия ще научим как да оцветяваме числата въз основа на стойността в Excel.
Сценарий:
Форматирането е само за възприемането на данните от зрителя. Всеки път, когато число в клетка е въведено в excel, клетката е в нейното общо форматиране. По подразбиране excel не придава никакво значение на въведените числа. Но за по -добро представяне на данните числата се нуждаят от различно форматиране. Следователно диапазонът може да бъде форматиран като дата или валута или счетоводство, процент, дроб и т.н. Тази функция не се свързва с номера, а само с клетката. Следователно, ако въведете число 10/10/1986, клетката ще го форматира като дата. Но в раздела на лентата с формули в горната част на работния лист ще видите само 10/10/1986. Просто число като „24“ може да означава почти всичко. Но когато поставите знак $ преди него или знак % след него, цялата стойност се променя, както и възприятието. Тези форматирани числа и знаци не пречат по никакъв начин на изчисленията. Ето защо в лентата с формули все още ще виждате само числото.
Форматиране на персонализирани номера
През повечето време Excel ще предложи форматиране, докато данните се въвеждат в клетките. Ако това не стане, можете да потърсите повече опции в менюто за формат на номера, налично в раздела начална страница. Ако не намерите необходимото форматиране в този списък, можете да създадете свой собствен персонализиран формат на Excel.
Начало> Номер> Още формати на номера> раздел Номер> Персонализиран. Тук ще намерите съществуващи формати на номера. Това може да се промени, за да създадете свой собствен. Оригиналът, от който е направен форматът на персонализирания номер в Excel, ще остане в списъка непроменен. Ако вече не искате да използвате този персонализиран формат, който сте създали, изберете го и щракнете върху изтриване.
Условно форматиране
Условното форматиране е съвсем различна история. Тук става въпрос за форматиране на отделните клетки в диапазон, засягащ цвета, шрифта, границите и т.н. Откъде идва „условието“ в това? Например, можете да зададете различни условия за промяна на цвета на клетката. Можете да запазите повече от едно условие за една и съща клетка. Например клетка А1, съдържаща число по -малко от 50, ще бъде бяла; А2, 50 до 75 може да са жълти, а А3, 76 до 100 да са червени. Ако промените изчисленията или въведете нови данни и стойността на A3 падне до 74, тогава той автоматично ще промени цвета си от червен на жълт.
Достъп до условно форматиране
Изберете клетка. Щракнете върху Начало> Стилове> условно форматиране. От опциите можете да създадете условия и да изберете различни начини да го изложите. Можете да маркирате определени числа, които се повтарят или са по -малки от/по -големи от определени числа и т.н. Друга възможност е да се даде условие за маркиране на % от условие.
Пример:
Всичко това може да е объркващо за разбиране. Нека разберем как да използваме функцията, използвайки пример. Тук имаме някои стойности от лявата страна, върху които се прилага условно форматиране.
И от дясната страна имаме някои стойности, на които се основават стойностите на условното форматиране.
Трябва да следваме някои стъпки
Изберете клетките A1: C9.
Отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> По -голямо от …
Отпред ще се появи диалогов прозорец. Изберете клетката F3 в първия лък и изберете форматирането на клетките на Жълто запълване с тъмножълт текст.
Щракнете върху OK.
Както можете да видите, форматът на всички стойности се променя навсякъде, където условието съвпада.
Може също да забележите какво се е случило със стойности между 42 и 50. Excel презаписва първото правило и дава предпочитание на последното приложено правило. Ако искате да подчертаете данните с различни цветове. Направете ново правило в условното форматиране
Сега трябва да видим резултатите въз основа на друга стойност на клетката. За това преминете през същия процес. Започвайки от Избиране на диапазона
Отидете на Начало> Условно форматиране> Правила за маркиране на клетки> По -малко от …
Отпред ще се появи диалогов прозорец
Изберете клетката G3 в първия лък и изберете форматирането на клетките на Green Fill with Dark Green Text, както е показано на снимката по -долу.
Щракнете върху OK.
Както можете да видите, новият формат на стойностите се променя с помощта на условно форматиране въз основа на стойностите на клетката.
Промяната на стойностите в клетката променя резултата.
Както можете да видите, променихме стойността в G3 клетка от 50 на
40 и можете да видите актуализираните резултати.
Използване на формула в условно форматиране:
Можете да изпълните горепосочената задача, като използвате формули в условно форматиране. Изучаването на това ще подобри вашите умения за Excel.
Тук имаме данни за продажбите, извършени от различни дилъри в месеци на различни години. Искам да подчертая продажбите през 2019 г., които са по -големи от продажбите през 2018 г.
За да направите това, следвайте тези стъпки.
Изберете диапазон D2: D12 (продажби за 2019 г.)
Отидете на Начало> Условно форматиране> Ново правило. Тук изберете „Използвайте формула, за да определите коя клетка да форматирате“
В полето за формула напишете тази формула за форматиране на Excel.
| = $ D2> $ C2 |
Изберете форматирането на клетката, ако условието е вярно. Избрах зелено запълване.
Натиснете бутона OK.
И това е направено. Всички стойности в продажбите през 2019 г., които са по -големи от продажбите през 2018 г., са подчертани със зелено запълване.
Обяснение
Това е лесно. Първо избираме диапазона, към който искаме да се приложи формулата. След това използваме формула, за да определим коя клетка да форматираме в избрания диапазон. Формулата е $ D2> $ C2. Тук имаме заключени колони и разрешихме реда да се променят. Това се нарича наполовина абсолютна референция. Сега D2 се сравнява с C2, тъй като D2 е по -голям от C2, D2 е изпълнен със зелен цвят. Същото се случва с всяка клетка.
Ако искате да подчертаете месеци вместо продажби през 2019 г., можете директно да промените „формулата се прилага за“ в диапазона A2: A12.
Изберете всяка клетка в D2: D12. Отидете на условно форматиране. Кликнете върху „Управление на правилата“.
Променете диапазона в полето „Отнася се за“ на A2: A12.
Натиснете бутона OK.
Можете да видите, че форматирането се прилага към споменатата справка. По същия начин можете да форматирате всеки диапазон въз основа на всяка колона в Excel. Колоната може да бъде и на различен лист. Просто трябва да споменете обхвата. Можете също така да споменете несвързаните диапазони. Просто използвайте запетая между диапазоните в секцията „приложено към“.
Както можете да видите резултатите в снимката по -горе.
Ето всички бележки за наблюдение, използващи формулата в Excel.
Бележки:
- Форматирането в Excel е полезен инструмент за показване на данни по лесен за четене начин. Той също така помага при анализа на данните с вградените си инструменти за условно форматиране.
- Excel презаписва първото правило и дава предпочитание на последното приложено правило. Ако искате да подчертаете данните с различни цветове. Направете ново правило в условното форматиране
Надявам се, че тази статия за това как да оцветявате числа въз основа на стойността в Excel е обяснима. Намерете още статии за изчисляване на стойности и свързани формули на Excel тук. Ако вашите блогове са ви харесали, споделете ги с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook. Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта.
Намерете частичния номер на съвпадение от данни в Excel : намерете подниза, съответстваща на стойностите на клетката, като използвате формулата в Excel
Как да маркирате клетки, които съдържат конкретен текст в Excel : Маркирайте клетки въз основа на формулата, за да намерите конкретната текстова стойност в клетката в Excel.
Условно форматиране въз основа на друга стойност на клетка в Excel : форматирайте клетки в Excel въз основа на състоянието на друга клетка, като използвате някои критерии.
IF функция и условно форматиране в Excel : Как да използвам условие IF при условно форматиране с формула в Excel.
Изпълнете условно форматиране с формула 2016 : Научете всички функции по подразбиране за условно форматиране в Excel
Условно форматиране с помощта на VBA в Microsoft Excel : Маркирайте клетките във VBA въз основа на кода в Excel.
Популярни статии:
50 преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност : По -бързо изпълнявайте задачите си в Excel. Тези преки пътища ще ви помогнат да увеличите ефективността на работата си в Excel.
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel : Това е една от най -използваните и популярни функции на excel, която се използва за търсене на стойност от различни диапазони и листове.
Как да използвате функцията IF в Excel : Изразът IF в Excel проверява условието и връща конкретна стойност, ако условието е TRUE или връща друга конкретна стойност, ако FALSE.
Как да използвате функцията SUMIF в Excel : Това е друга основна функция на таблото. Това ви помага да обобщите стойностите при конкретни условия.
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel : Пребройте стойностите с условия, използвайки тази невероятна функция. Не е необходимо да филтрирате данните си, за да броите конкретни стойности. Функцията Countif е от съществено значение за подготовката на вашето табло.