В тази статия ще научите как да вмъквате квадратчета за отметка, за да създадете шаблон за контролен списък. Ще създадем контролен списък за сватба и планиращ бюджет. Когато планираме да направим или закупим нещо, ние имаме предвид няколко неща, като например:-
Защо имаме нужда от него и каква е целта?
Как можем да го използваме?
Какви са предимствата на сватбения контролен списък?
Защо имаме нужда от него и каква е целта?
За всички сватбата е най -важният празник на живота. За да празнуваме, трябва да организираме и управляваме толкова много неща. Понякога, поради много неща, забравяме малко неща и за да избегнем този вид бъркотия, трябва да създадем контролния списък за сватбата.
Как можем да го използваме?
Можем да го използваме според нашия бюджет и да проверим дали всичко е покрито или не.
Какви са предимствата на сватбения контролен списък?
Ще можем да проследим всичко и да управляваме бюджета и няма да забравим нищо.
За да подготвим контролния списък за сватбата, се нуждаем от списък с елементи за подготовка на сватбата, повод, бюджет и контролен списък.
- Артикули и поводи:- По-долу е даден списък на основните елементи и случаи:-
- Бюджет и %възраст на артикулите и поводите, които трябва да похарчите: -По -долу е даден списък на бюджета
Нека продължим с елементите:-
Етап 1:-За всеки елемент трябва да определим подпозициите, в които ще включим всеки и всичко. Подготвили сме списъка за всеки артикул и повод:-
Стъпка 2:-
Пред списъка въведете прогнозния бюджет, действителния бюджет и контролния списък:-
Например: -Имаме списък с дрехи в диапазон C6: C26.
- Вмъкнете 3 колони: първа за прогнозен бюджет, втора за реално изразходвани пари и трета за чекове
- В клетка D6 ще имаме прогнозния бюджет, който е свързан с лист 2, където споменахме прогнозния бюджет
- Действителният би бил сумата от действителния диапазон = SUM (E7: E25)
- Поставете отметките, като следвате стъпките по-долу:-
Отидете на раздел Разработчик> Група контроли> Вмъкване> квадратче за отметка (контрол на формуляра)
- След като поставите отметката, щракнете с десния бутон на мишката върху квадратчето за отметка
- След като поставите квадратчето за отметка, щракнете с десния бутон на мишката върху квадратчето за отметка, ще се появи изскачащ прозорец
Как да направите контролен списък?
- Кликнете върху Редактиране на текст и изтрийте името на квадратчето за отметка
- Отново щракнете с десния бутон върху квадратчето за отметка с мишката и щракнете върху Контрол на формата от изскачащия прозорец
- Ще се появи диалогов прозорец Контрол на формата
- В раздела Цвят и линии> Изберете цвета за квадратчето за отметка от цвета на запълването
- В раздела Цвят и линии> квадратче за отметка на цвета за
- Още веднъж щракнете с десния бутон върху квадратчетата за отметка> Контрол на формата> Контрол
- Свържете клетката с клетка G7. Когато поставим отметки в квадратчетата за отметка, свързаната клетка ще се промени в true и false
- Кликнете върху OK.
- Сега копирайте квадратчето за отметка в диапазона и променете свързаната клетка за всяко квадратче за отметка
- Според квадратчетата за отметка ще върнем общо не. на контролно -пропускателните пунктове и броя на нещата, които са останали
- Въведете формулата за общ брой:- = COUNTA (G7: G25)
- Въведете формулата за общо завършено:- = COUNTIF (G7: G25, "True")
Забележка: Когато поставим отметка в квадратчето, свързаната клетка ще покаже true и при премахване на отметката резултатът ще бъде false.
- За връщане в очакване на не. ще извадим завършените числа от общите числа
Тази таблица ще бъде полезна за проследяване на броя предстоящи елементи в списъка.
Сега ще поставим условното форматиране върху изчакваща клетка, ако броят на чакащите клетки е нула, тогава цветът на клетката ще бъде подчертан в зелен цвят; в случай на повече от нула, той ще бъде маркиран в червен цвят.
Следвайте стъпките по-долу:-
- Изберете клетката с чакащи номера
- Отидете в раздела Начало> Условно форматиране> Ново правило
- Ще се появи нов диалогов прозорец за правило за форматиране> Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате> Въведете формулата в полето за стойности на формат> = $ F $ 31 = 0
- Кликнете върху Форматиране> Ще се появи диалогов прозорец Форматиране на клетки> Раздел Попълване> Избор на зелен цвят
- Щракнете върху OK
- За второ, следвайте същия процес
- Начален раздел> Условно форматиране> Ще се появи диалогов прозорец за ново правило за форматиране> Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате> Въведете формулата в полето за стойности на формат> = $ F $ 31> 0
- Щракнете върху Формат> Раздел за запълване> Изберете червен цвят> Щракнете върху OK> Щракнете върху OK
Забележка: - Ако сте забравили някой елемент, тази клетка ще ви бъде полезна, за да ви напомни, че елементите все още са в чакане в контролния списък.
Сега, ние ще направим същото за всеки контролен списък и тогава нашият сватбен контролен списък ще бъде подготвен.
Ключови точки за отнемане:-
- След като прочетете тази статия, ще можете сами да създадете бърз контролен списък
- Можете да водите отчет за офис или домашен бюджет, след като създадете шаблона за контролен списък
- Можете също така да проследявате чакащите елементи в контролния списък
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта