Валидност на данните за предотвратяване на пространство преди текст в Microsoft Excel

Anonim

В Excel, ако всеки попаднете на сценарий, при който не искате другият потребител да въведе пространство преди текста, тогава тази статия е за вас.

Въпрос): Бих искал Excel да изведе предупредително съобщение, когато потребителят влезе в пространството преди текст или числа случайно.

Трябва да следваме следните стъпки:

  • Изберете диапазона, в който трябва да се приложи валидирането на данни
  • Натиснете ALT + D, L за стартиране на прозореца за проверка на данни.

  • От раздела Настройки щракнете върху Разрешаване на падащото меню и изберете Персонализиран
  • Въведете формулата като
  • = НЕ (НАЛЯВО (A1,1) = "")

  • Щракнете върху раздела Входящо съобщение
  • В областта на заглавието въведете „Предупреждение за грешка“
  • В полето за въвеждане на съобщение въведете „Пробел преди текстът да не е разрешен“

  • Щракнете върху раздела Предупреждение за грешка
  • Под Заглавие въведете вашата персонализирана грешка като заглавие, което искате да се покаже като „Въведено съобщение“
  • В полето за съобщение за грешка въведете съобщението като „Място не е разрешено пред която и да е клетка“

  • Щракнете върху бутона OK
  • За да проверим дали потребителят е в състояние да въведе интервал преди текст или номер, ние ще се опитаме ръчно да направим грешка и да видим какво се случва

  • Най -добрата част от входното съобщение е, когато потребителят кликне върху клетките, в които вече е зададено валидиране на данни, тогава ще види следното входно съобщение

По този начин можем да използваме валидиране на данни, за да предотвратим пространство пред текст.