В тази статия ще научим как да редактирате падащата опция в клетките.
Потвърждаване на данни е функция на Excel 2016, чиято цел е да ограничи това, което потребителите могат да въведат в клетка. От съществено значение е да се създадат падащи списъци или комбинирани полета, които съдържат предварително дефинирани опции, които ограничават потребителските грешки и позволяват по-последователно въвеждане на данни.
В тази статия ще научим как да редактирате падащия списък в Excel. За да направим това, ще използваме Мениджър на имена и Потвърждаване на данни.
Нека разберем това, като вземем пример.
Тук имаме някои списъци, както е показано по -долу.
Първо, трябва да създадем падащ списък за основната категория и след това ще преминем към Sub_Category.
Изберете Формула> Мениджър на имена в Определени имена ИЛИ използвайте пряк път Ctrl + F3 за да отворите Мениджър на имена, където ще съхраняваме списъци на масива с техните имена, така че да можем да ги извикваме от там, когато е необходимо.
Щракнете върху Ново, за да създадете. Тук Име ще бъде месец и през Отнася се до опция въведете списъка под Месец както е показано по -долу.
Същото ще направим и ние Седмица_Дни и ще се покаже като
Щракнете Близо и сега изберете клетката, където трябва да добавим падащ списък.
След това Щракнете Потвърждаване на данни под лентата с данни. Опцията за избор на списък е Разрешаване и изберете клетките за имената на основната категория, които в този случай са в B2 и C2 клетка „Месец“ и „Седмични дни“
Както виждаме, се създава падащ списък, който изисква от потребителя да избере от дадената опция.
Сега изберете клетката под Sub_Category и просто напишете формулата в Проверка на данни и щракнете Добре.
Формула:
| = ИНДИРЕКТНО (E4) |
Резултатът се показва така
Ако не искам Month и Week_Days. Вместо това искам Име на плодове и Име на зеленчуци. Просто трябва да редактираме нашата Мениджър на имена списък.
Натиснете Ctrl + F3 за да отворите Мениджър на имена и да изтриете вече вмъкнатия списък и да добавите нови списъци, например Fruits_Name и Vegetables_Name.
Вместо клетка Месец и Седмица_дневи, ние ще вмъкнем Fruits_Name и Vegetables_Name в Validation Data и щракнете върху OK
Сега изберете клетката под Подкатегория, както е показано в моментната снимка по -долу.
Вместо клетка Месец и Седмица_дневи, ние ще използваме Fruits_Name и Vegetables_Name при проверка на данни и щракнете върху OK
Както можете да видите, новият списък е добавен тук.
Това е начинът, по който можем да редактираме в падащия списък и да променим избора на списък.
По-долу можете да намерите още пример:-
Как да създадете падащ списък в Excel?
Как да изтрия падащия списък в Excel?
Как да приложим условно форматиране в падащия списък в Excel?
Как да създадете зависим падащ списък в Excel?
Как да създадете множество падащ списък без повторение, като използвате именовани диапазони в Excel?
Ако ви харесаха нашите блогове, споделете го с приятелите си във Facebook. Можете също така да ни следвате в Twitter и Facebook.
Ще се радваме да чуем от вас, уведомете ни как можем да подобрим, допълним или обновим работата си и да я подобрим. Пишете ни на имейл сайта
Популярни статии:
50 Преки пътища в Excel за повишаване на вашата производителност
Как да използвате функцията VLOOKUP в Excel
Как да използвате функцията COUNTIF в Excel 2016
Как да използвате функцията SUMIF в Excel