Microsoft Excel е нещо повече от компютърно приложение. Можете да го използвате за широк спектър от задачи, включително за организиране и представяне на данни. Макар че почти всички ние сме използвали Microsoft Excel в живота си, това е важен набор от умения за работещи професионалисти, които да учат и прилагат.
Тези, които използват Microsoft Excel редовно, ще са добре запознати с предимствата на софтуера.
Тези, които ЗНАЯТ Advanced Advanced, могат да манипулират данни с помощта на обобщени таблици, създавайки табло за визуализиране на диаграми. PowerBi е инструментът за визуализация от следващо ниво в Excel. Това е нещо, което добавя значително тегло към автобиографията ви и ви дава конкурентно предимство пред другите кандидати.
Ето няколко предимства на усвояването на Advanced Excel от квалифициран и опитен инструктор.
- Наличието на Excel Skills е ценно качество, когато се обмисля за нова позиция
Като имате по -добро разбиране за разширените функции на Excel, като сложни функции и аналитични инструменти, ще осигурите по -голям шанс да бъдете обмислени за нова позиция.
- Спести време
Ако управлявате малък бизнес, времето е от съществено значение. Заобикалянето с ефективен персонал е от ключово значение. Excel е едно от онези умения, които са приложими в много професии. Не е запазено само за счетоводители, както се смяташе някога. Често познаването на основите може да ви спести най -много време, като:
Дясна мишка Щракнете върху долния ляв ъгъл, където са вашите листове.
Това създава списък с всички листове. Изберете листа, към който искате да стигнете, от списъка и натиснете enter. Бан! Веднага сте там
Разбирането на уменията за подбор и навигация може да ускори манипулирането на данни.
- Счетоводни изчисления
Наличието на умения в Excel е един от онези ценни инструменти, които винаги са необходими за професионален растеж. Научете Advanced Excel за манипулиране на данни чрез обобщени таблици и обобщени диаграми.
Разберете как да направите работата по -бърза и по -ефективна, като познавате макросите и VBA. Стратегии, използващи инструментите за анализ „Какво ако“ като: Търсене на цел, Решаване и Мениджър на сценарии.
Ще научите следните умения:
- Данни, заявки за захранване, таблици и форматиране
- Условно форматиране
- Разширени графики
- Обобщени таблици и отчитане
- VBA и макроси
- Таблици с данни, симулации и решаване.
Функции на VLookup:
Функцията Vlookup е най -популярната функция за сравняване на данни. Вземането на голям необработен набор от данни и прецизирането им до по -управляем списък, за да се създадат след това обобщени таблици и да се анализират допълнително данните.
Мислете за Vlookup като за прославен инструмент за копиране и поставяне. Намерете номер на фактура в списък и върнете неплатената сума.
HLookup:
V във Vlookup означава Вертикално, където стойността за търсене се намира в главния списък, слизащ в една колона.
Когато данните за стойността за търсене се намират в един ред, тогава ще ви е необходим Hlookup. H означава хоризонтално. Структурата за Vlookup е = Vlookup (lookupValue, таблица, колона No, True/False). В Hlookup единственото нещо, което се променя, е колона в ред.
Ако това все още не помага, може да помислите за изучаване на Advanced Excel, където ще научите за функциите Index и Match.
Заключение
Разширените познания в Excel ще допринесат значително за сегашния ви набор от умения. Предварителните знания на Excel могат да действат като перфектният градивен елемент в кариерата ви. Това е нещо, което ще ви осигури дългосрочна успешна заетост.
